Microsoft renforce la gestion des licences : ce que les PME doivent savoir

Dates importantes à retenir

1. À partir du 1er septembre 2025
   Soft block:  les utilisateurs sans licence valide recevront des avertissements. Les administrateurs seront également notifiés.
2. À partir du 1er novembre 2025 
   Hard block : l’accès sera bloqué pour les utilisateurs dépourvus de licence correcte dans Dynamics 365 F&O. Pour Microsoft 365 et Azure, de nouveaux accords tarifaires et mécanismes d’audit entreront en vigueur.

Quels produits sont soumis à un contrôle renforcé ?

1. Dynamics 365
   Finance, Supply Chain Management, Sales, Customer Service, Field Service, Commerce et autres applications Dynamics. Microsoft vérifiera la correspondance entre les rôles utilisateurs et les licences attribuées. Rien n’est encore mentionné concernant Business Central.
2. Microsoft 365 (services en ligne)
   Applications Office, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams et services associés. L’attribution des licences et des plans de service sera strictement contrôlée.
3. Power Platform
   Power Apps, Power Automate et Power Virtual Agents. Les licences d’applications et de flux seront vérifiées, y compris les différences entre les modèles par utilisateur et par application.
4. Azure Active Directory et composants d’identité
   Utilisateurs AAD, comptes invités, attributions de licences et accès conditionnel sont au cœur du dispositif, car la correspondance des identités détermine quel utilisateur peut accéder à quel service.
5. Fonctions de sécurité et de conformité
   Microsoft Defender for Office 365, Information Protection, Compliance Center et modules complémentaires associés. L’utilisation n’est autorisée que si les licences adéquates sont attachées.
6. Enterprise Mobility + Security (EMS)
   Fonctions de gestion des terminaux et des accès, avec des exigences de licences spécifiques.
7. Connecteurs tiers et solutions ISV
   Les intégrations au sein de l’écosystème Microsoft, comme les connecteurs Power Platform ou les modules ISV pour D365, peuvent nécessiter des licences supplémentaires.

L'impact sur votre PME

Risques finaniers

1. Amendes pouvant aller jusqu’à 125 % du prix officiel des licences en cas de non-conformité
2. Achat obligatoire des licences manquantes dans un délai de 30 jours
3. Risque d’interruptions de service si les licences sont incorrecte

Conséquences opérationnelles

1. Blocage des nouvelles commandes et renouvellements
2. Perturbation des activités quotidiennes
3. Perte de temps due aux audits et contrôles de conformité

Comment bien vous préparer ?

Une bonne gestion des licences va de pair avec une bonne gestion de la sécurité. Les collaborateurs disposent souvent de plus de droits d’accès que nécessaire : cela entraîne des coûts de licences inutiles et augmente le risque d’incidents. En alignant soigneusement licences et droits d’accès, vous économisez de l’argent tout en rendant votre environnement informatique plus sûr.

Plan d'action

1. Dressez un inventaire complet de tous les produits Microsoft et des licences utilisateurs.
2. Limitez les droits d’accès : donnez à chaque collaborateur uniquement ce dont il a réellement besoin.
3. Automatisez la gestion et la documentation des licences à l’aide d’outils adaptés.
4. Travaillez avec un partenaire Microsoft pour les audits et les conseils.
5. Intégrez la gestion des licences dans votre politique d’identité et de sécurité pour une protection maximale.

Agir aujourd’hui = tranquillité demain

N’attendez pas que Microsoft vienne frapper à votre porte. Une approche proactive vous fera gagner du temps, de l’argent et évitera du stress.
La transformation numérique exige non seulement les bons outils, mais aussi les bonnes licences. Faites de la conformité un avantage concurrentiel, pas un point faible.

Vous souhaitez savoir où en est votre entreprise aujourd’hui ? Contactez nos spécialistes et évitez les mauvaises surprises.