Innovation Grants

Accompagnement tout au long du parcours, étape par étape

Chez Moore Grants & Incentives, nous sommes là pour rendre le processus de demande de subsides plus simple et plus maîtrisable. Dans le cas de projets collaboratifs en particulier, ce processus peut être très intensif et nécessite une attention particulière afin d’aligner tous les partenaires. Notre équipe expérimentée vous accompagne à chaque étape du processus, y compris la collecte des informations et exigences nécessaires, la constitution d’un consortium et l’identification d’éventuels manques d’expertise. Ensemble, nous développons un modèle sur mesure qui définit les rôles, les responsabilités et les canaux de communication pour toutes les parties impliquées.

Workflow et gestion du temps

Moore Grants & Incentives dispose d’une équipe d’experts en subsides ayant une vaste expérience dans la gestion de la préparation de propositions de projets avec un ou plusieurs partenaires. Nous accordons une grande importance à l’élaboration de plannings réalistes, avec des livrables et des échéances clairs, et nous suivons de près le processus de soumission afin de garantir une remise du projet dans les délais. En collaboration avec vous, nous développons un modèle pour le processus de demande, dans lequel les principaux jalons et livrables sont définis, et nous coordonnons le processus administratif de la proposition. Notre équipe établit des accords clairs avec les collaborateurs ou partenaires du consortium concernés et en assure un suivi rigoureux afin de garantir leur respect. Le workflow proposé permet une collaboration efficace et efficiente et garantit que les tâches sont réalisées dans les délais.

Conception stratégique du projet

Moore Grants & Incentives propose une analyse approfondie des écarts (gap analysis) afin d’évaluer dans quelle mesure votre concept de projet, votre approche et votre consortium (le cas échéant) sont en adéquation avec l’ensemble des critères du bailleur de fonds et du programme de subvention. Cette analyse permet d’optimiser le projet, ses objectifs et la structure de la proposition. Nous identifions les domaines où certaines expertises font défaut ou où des chevauchements potentiels existent, et concevons la proposition de manière stratégique en tenant compte d’une utilisation efficace des ressources, des impacts attendus, des thématiques spécifiques et des priorités politiques. Nous accordons une grande importance à la définition d’une vision claire du projet et de ses objectifs afin de garantir une proposition cohérente et ciblée. Il est essentiel de définir cette vision et ces objectifs dès un stade précoce afin d’aligner l’ensemble des parties prenantes. Notre équipe travaille en étroite collaboration avec vous pour bien comprendre les objectifs de votre projet, ce qui permet d’aboutir à une proposition plus efficace.

Développement et enrichissement de la proposition de projet

Chez Moore Grants & Incentives, nous adoptons une approche stratégique et systématique pour développer des demandes de subsides hautement compétitives. Notre expertise technique nous permet de poser les bonnes questions et de structurer efficacement le cadre du projet.

Notre approche combine logique stratégique et approche systématique. La logique stratégique tient compte de la pertinence du concept de projet proposé, de la méthodologie et de sa cohérence avec les objectifs globaux de la mesure de subvention. Une attention particulière est également portée à la reproductibilité dans la région concernée afin d’optimiser la valorisation et l’impact. L’approche systématique comprend l’élaboration d’un plan de travail aligné sur les objectifs, la clarification de la manière dont les activités seront mises en œuvre et la définition de jalons et de livrables appropriés. Il est important que le plan de travail soit en adéquation avec le budget alloué ainsi qu’avec le business case et l’impact attendus du projet. Cette approche garantit la solidité et l’efficacité de la proposition.

La justification constitue également un élément clé de notre approche. Nous veillons à ce que chaque affirmation dans la proposition de projet soit étayée par des références ou des preuves quantifiables, telles que des informations sur des tests ou prototypes antérieurs, afin de renforcer la crédibilité du projet. L’ensemble de notre démarche repose sur les 5C : Correct, Complet, Clair, Cohérent et Concis, afin de garantir une proposition de haute qualité.

Élaboration de la proposition de projet

En fonction des besoins de votre organisation ou de la nature de la demande et du programme de subvention, différentes formes de soutien sont possibles pour l’élaboration de la proposition de projet. Cela peut aller de la rédaction complète de la proposition à une rédaction conjointe (co-writing) ou à une relecture. Dans le cas d’une rédaction complète, nous nous appuyons sur les informations et la documentation déjà disponibles au sein de votre organisation, telles que la littérature, les rapports, etc., et menons des entretiens si nécessaire. Une fois une première version rédigée, nous vous la soumettons pour relecture. Dans le cadre du co-writing et de la relecture, nous définissons des accords clairs quant à l’approche. Tout au long de la phase de rédaction, nous appliquons notre méthodologie des 5C.

Préparation à la soumission de la demande

La dernière phase de la préparation d’une proposition de projet de subvention est la soumission, étape clé pour sécuriser le financement de votre projet. C’est à ce moment que tout le travail investi dans la proposition se concrétise. Il est essentiel que toute l’administration et la documentation de support nécessaires soient complètes. Le moment et le timing de la soumission sont cruciaux, c’est pourquoi nous travaillons avec vous afin que votre proposition soit finalisée bien avant la date limite et puisse être soumise à temps, sachant que de nombreuses autorités subsidiant n’acceptent pas les dossiers introduits tardivement et ne les évaluent donc pas.

Après la soumission de votre proposition, nous pouvons également, en votre nom, prendre contact avec l’autorité subsidiant afin de nous assurer de la bonne réception du dossier et de répondre à d’éventuelles questions complémentaires. Nous vous accompagnons tout au long de la procédure d’évaluation jusqu’à l’octroi de la subvention et vous assistons afin de garantir le meilleur résultat possible pour votre projet.