Grants as a Service
Avec Grants as a Service, votre entreprise dispose d’un point de contact central pour toutes les questions liées aux subsides. Qu’il s’agisse d’un premier scan, de l’élaboration d’un dossier de demande ou du reporting final : l’ensemble du processus est suivi et géré de manière structurée.
Ce service est conçu comme une relation à long terme, permettant de capitaliser sur les connaissances et d’ancrer durablement la gestion des subsides au sein de votre organisation. Cela permet de réagir plus rapidement face à de nouvelles opportunités, sans devoir repartir de zéro à chaque fois.
Qu’est-ce que le Grants as a Service ?
Avec notre programme Grants as a Service (GaaS), vous bénéficiez de l’expertise d’un consultant interne engagé et dédié, capable de gérer et d’optimiser efficacement le portefeuille de subsides de votre organisation. Notre consultant identifie les opportunités de subsides pertinentes au bon moment, définit les priorités en matière de subsides et gère votre procédure interne de demande afin d’optimiser votre pipeline de subsides. Nous vous accompagnons également dans la gestion des subsides des dossiers approuvés et veillons au respect de toutes les obligations administratives, financières et contractuelles pour garantir un paiement complet et dans les délais des aides octroyées. Avec le GaaS, vous disposez d’une solution efficace de gestion des subsides, offrant une traçabilité claire pour une conformité simplifiée.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont notre programme Grants as a Service peut optimiser le portefeuille de subsides de votre organisation et rationaliser votre processus de gestion des subsides.
Notre valeur ajoutée
Au sein de Grants & Incentives, nous proposons un large éventail de services pour vous accompagner dans l’obtention et la gestion des subsides. Notre expertise couvre l’ensemble du processus, de l’identification des opportunités de subsides à la gestion des aides octroyées et à la préparation des contrôles et audits.
Identification et définition des opportunités de subsides
Notre consultant GaaS travaille en étroite collaboration avec votre équipe afin d’identifier et de définir les opportunités de subsides. Nous collectons et analysons des informations provenant de différentes sources pour faire correspondre votre pipeline interne d’innovation et votre portefeuille d’investissements avec des programmes et opportunités de subsides pertinents, en tenant compte de l’éligibilité, des critères d’évaluation et des exigences techniques/thématiques/de contenu. Nous prenons également en considération le rapport coût-bénéfice tout au long du processus de gestion des subsides. Grâce à notre analyse experte et à notre accompagnement, vous maximisez vos chances d’obtenir les subsides dont vous avez besoin.
Développement d’une feuille de route des subsides
Sur la base des informations collectées, notre consultant GaaS élabore une feuille de route des subsides sur mesure, comprenant les opportunités pertinentes, les priorités, un plan d’action et un calendrier. Nous mettons continuellement à jour cette feuille de route au fur et à mesure que de nouvelles opportunités se présentent, afin que votre organisation dispose en permanence d’un plan stratégique en matière de subsides. Grâce à notre approche personnalisée, vous gardez toujours une longueur d’avance dans la recherche de financement pour vos projets.
Coordination de multiples demandes
Lorsque des programmes de subsides lancent des « appels à projets », les délais fixés peuvent concerner simultanément plusieurs propositions de projets au sein de votre entreprise, ce qui met votre équipe interne sous pression. Notre consultant GaaS soutient la coordination et le suivi du processus pour plusieurs demandes, réduisant ainsi la charge de travail de votre équipe. Nous apportons le soutien nécessaire pour garantir que toutes les demandes soient préparées et soumises dans les délais, afin de maximiser vos chances de financement pour vos projets. Grâce à notre accompagnement, votre organisation peut gérer plusieurs demandes en toute sérénité.
Négociation et préparation de la convention de subvention (pré-award)
Après l’évaluation et l’approbation de votre proposition de subvention, une convention de subvention (grant agreement) doit être conclue avec l’autorité subsidiant concernée avant que toute aide ne puisse être accordée. Notre consultant GaaS vous accompagne dans les négociations préalables à l’octroi et coordonne le processus avec les partenaires. Nous préparons la documentation nécessaire à la signature de la convention de subvention et veillons à ce que tout soit en ordre pour le paiement. Grâce à notre accompagnement, vous pouvez aborder le processus de convention de subvention avec sérénité et confiance.
Gestion des aides octroyées et accompagnement des obligations de reporting (post-award)
En collaboration avec notre Grant Management Team, notre consultant GaaS offre un accompagnement complet aux porteurs de projet et aux coordinateurs afin de respecter les obligations techniques, administratives et financières prévues dans la convention de subvention. Grâce à notre soutien, vous pouvez gérer vos conventions de subvention en toute confiance et répondre aux exigences de reporting et de conformité. Ce que nous faisons :
- mise à disposition de modèles et de méthodologies faciles à utiliser
- coordination de la préparation des rapports intermédiaires et finaux
- relecture des versions préliminaires des rapports techniques et financiers
- suivi de l’utilisation des fonds
- gestion des contacts avec les représentants de l’autorité subsidiant
- mise en place d’une piste d’audit claire en vue de futurs contrôles et audits
Préparation des contrôles et audits
L’autorité subsidiant évalue les rapports d’avancement de votre projet et peut réaliser un audit (sur site) jusqu’à plusieurs années après la finalisation du projet. Une gestion et une documentation rigoureuses de toutes les informations liées au projet sont essentielles. Le consultant GaaS analyse et fournit un feedback sur la documentation pertinente avant les inspections de l’autorité subsidiant ou de l’auditeur, afin que vous soyez bien préparé et en confiance en cas d’audit.
