Flexi-jobs en pharmacie : qu'est-ce qui change pour votre entreprise ?

Après la concertation sectorielle nécessaire, il a désormais été officiellement confirmé que ce régime s'applique également aux pharmacies. Cela ouvre de nouvelles possibilités pour les employeurs du secteur, mais nécessite en même temps une préparation adéquate. Dans un environnement réglementé comme celui des pharmacies, il est essentiel de vérifier au préalable quelles fonctions sont éligibles, quelles sont les conditions applicables et quelles formalités doivent être accomplies.

Qu'est-ce qu'un flexi-job ?

Un flexi-job est une activité professionnelle complémentaire exercée par une personne qui travaille déjà suffisamment pour un autre employeur ou qui est pensionnée. En principe, les travailleurs doivent avoir été occupés au moins à 4/5 auprès d'un ou de plusieurs autres employeurs au cours du troisième trimestre précédant celui durant lequel le flexi-job est exercé. Les pensionnés ne sont pas soumis à cette condition d'occupation à 4/5.

Les flexi-jobs offrent des avantages sociaux et fiscaux, à condition que toutes les conditions soient correctement respectées. Les flexi-jobbers qui ne sont pas pensionnés peuvent, sous certaines conditions, percevoir leurs revenus en exonération d'impôt, dans la limite d'un plafond annuel. Pour l'année de revenus 2026, ce plafond est fixé à 18.440 euros. Des plafonds de revenus distincts s'appliquent aux personnes bénéficiant d'une pension anticipée. Les pensionnés légaux peuvent, en principe, cumuler sans limitation des revenus issus d'un flexi-job.

Les flexi-jobs sont-ils autorisés en pharmacie ?

Oui. Depuis le 1er juillet 2026, les flexi-jobs sont autorisés pour les travailleurs relevant de la Commission paritaire 313, la commission paritaire des pharmacies et des offices de tarification.

Cela signifie que les pharmaciens, les assistants pharmaceutico-techniques et les autres collaborateurs d'une officine ouverte au public peuvent désormais être occupés sous le régime du flexi-job, pour autant qu'ils remplissent les conditions en vigueur.

Important : lorsqu'une fonction exige un diplôme, un agrément ou une qualification spécifique, cette exigence reste également applicable au flexi-jobber. L'extension du régime des flexi-jobs ne modifie donc en rien les règles applicables aux professions réglementées ou aux fonctions relevant des soins de santé.

Quelles conditions le flexi-jobber doit-il remplir ?

Pour les travailleurs, la règle des 4/5 reste le principe de base. Le candidat flexi-jobber doit avoir été occupé au moins à 4/5 au cours du trimestre de référence – c'est-à-dire le troisième trimestre précédant celui durant lequel le flexi-job est exercé – auprès d'un ou de plusieurs autres employeurs.

En outre, plusieurs restrictions s'appliquent durant le trimestre au cours duquel le flexi-job est exercé. Ainsi, le travailleur ne peut, en principe, pas être occupé simultanément chez le même employeur dans le cadre d'un contrat de travail ordinaire et d'un flexi-job. Les travailleurs se trouvant en période de préavis ou bénéficiant d'une indemnité compensatoire de préavis ou d'une indemnité de compensation de licenciement auprès du même employeur ne sont pas non plus automatiquement éligibles.

Des règles spécifiques s'appliquent également aux entreprises liées ainsi qu'aux travailleurs ayant récemment réduit leur temps de travail d'un temps plein à un régime de 4/5. Dans ce dernier cas, un délai d'attente temporaire peut s'appliquer.

Les pensionnés sont soumis à d'autres conditions. Les personnes bénéficiant d'une pension légale ne doivent pas satisfaire à la condition d'occupation à 4/5. En revanche, une personne qui prend sa pension et souhaite ensuite continuer à travailler en tant que flexi-jobber chez le même employeur doit tenir compte de la date de prise de pension ainsi que des éventuelles prestations effectuées au cours du même trimestre.

Quelles formalités votre pharmacie doit-elle accomplir ?

Une occupation sous le régime du flexi-job requiert plusieurs documents et formalités administratives.

Avant la première occupation, vous devez conclure une convention-cadre écrite avec le flexi-jobber. Celle-ci précise notamment la fonction, la rémunération et les modalités pratiques.

Pour chaque prestation concrète, un contrat de travail flexi-job est également nécessaire. Celui-ci peut être conclu oralement ou par écrit, pour une durée déterminée ou pour une mission clairement définie.

La déclaration Dimona doit également être effectuée correctement avant le début des prestations. En outre, vous devez disposer d'un système d'enregistrement permettant de consigner et de conserver les heures exactes de début et de fin des prestations.

La convention-cadre et le contrat de travail flexi-job doivent en outre être disponibles sur le lieu de travail du flexi-jobber.

Comment déterminer le flexi-salaire ?

Le salaire de base d'un flexi-jobber est déterminé sur la base du barème salarial applicable, conformément à la convention collective de travail en vigueur pour la fonction effectivement exercée.

Dans les secteurs autres que l'horeca, le flexi-salaire ne peut, en principe, pas dépasser 150 % du salaire barémique sectoriel applicable. Certaines primes et majorations imposées par la loi ou par une convention collective ne sont pas prises en compte. En revanche, les indemnités complémentaires accordées volontairement par l'employeur peuvent être prises en considération.

Pour les employeurs, la cotisation spéciale de sécurité sociale sur le flexi-salaire s'élève à 28 %.

Qu'en est-il de la concurrence entre pharmacies ?

Un autre point d'attention dans le secteur pharmaceutique concerne l'obligation de loyauté du travailleur.

Pendant l'exécution de son contrat de travail, un travailleur ne peut faire concurrence à son employeur. En pratique, cette question peut se poser lorsqu'un collaborateur souhaite exercer la même fonction dans une pharmacie voisine. Le caractère problématique d'une telle situation dépend des circonstances concrètes, notamment de la nature des activités, de la zone géographique concernée et des éventuelles dispositions prévues dans le contrat de travail.

Il est dès lors recommandé d'examiner cette situation avec attention au préalable, en particulier lorsqu'un collaborateur souhaite exercer un flexi-job dans une pharmacie située à proximité.

Qu'est-ce que cela signifie concrètement pour votre pharmacie ?

Pour les pharmacies, l'extension du régime des flexi-jobs peut offrir une plus grande flexibilité. Cela peut notamment être utile en cas de surcharge temporaire, de remplacements, de périodes de forte affluence, de travail le week-end ou pour bénéficier du soutien de collaborateurs pensionnés expérimentés.

Cela étant, un flexi-job reste soumis à un cadre juridique et administratif précis, assorti de conditions claires. Vous devez notamment vérifier que le candidat flexi-jobber remplit les conditions requises, que la fonction est correctement attribuée, que la rémunération est correctement déterminée et que toutes les formalités sont accomplies avant le début des prestations.

Une application incorrecte peut entraîner une requalification de la relation de travail, des cotisations supplémentaires ou des conséquences fiscales, tant pour l'employeur que pour le flexi-jobber.

Vous souhaitez savoir si les flexi-jobs constituent une solution pertinente pour votre pharmacie ? Moore analyse avec vous les possibilités, les conditions et les points d'attention. Vous pourrez ainsi organiser votre personnel de manière flexible, sans mauvaises surprises.