HR Legal

We adviseren en begeleiden bij alle vragen rond arbeidsrecht en arbeidsrelaties, steeds met de focus op werkbare oplossingen en juridische zekerheid. Zo ondersteunen we werkgevers bij de opstart van tewerkstelling, waaronder het opstellen en nazien van arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglementen, car policies, kosten policies en andere bedrijfsrichtlijnen. Daarnaast adviseren we rond flexibele tewerkstellingsvormen, zoals arbeidsduur, overuren, studentenarbeid en flexi-jobs.

Ook voor de optimalisatie van uw verloningsbeleid kunt u op ons rekenen. We begeleiden u bij de samenstelling van loonpakketten, het behoud van key medewerkers, flexibele verloning, bonussystemen, aandelenopties, kostenstructuren, wagenbeleid en mobiliteitsbudgetten. Verder ondersteunen we bij de coördinatie van payroll, compliance en sociaaljuridische wetgeving, evenals bij samenwerkingen met zelfstandige dienstverleners.

We adviseren werkgevers over de complexe regelgeving rond (internationale) sociale zekerheid en grensoverschrijdende tewerkstelling. Daarbij ondersteunen we u bij de bepaling van het toepasselijke sociale zekerheidsstelsel, de opmaak van detacheringsovereenkomsten en de toepassing van bepalingen van dwingend sociaal recht. Daarnaast begeleiden we u bij administratieve verplichtingen zoals LIMOSA-meldingen en A1-formulieren.

Ook voor vraagstukken rond arbeidsmigratie, waaronder single permits en arbeidskaarten voor zelfstandigen, kunt u op onze expertise rekenen. Verder bieden we ondersteuning bij internationale payrollcoördinatie, salary split-constructies en het expatregime, zodat uw internationale tewerkstelling juridisch correct en efficiënt verloopt.

We zorgen ervoor dat werkgevers kunnen voldoen aan hun wettelijke verplichtingen en helpen risico’s tijdig te detecteren. Zo adviseren we u over relevante wetswijzigingen en begeleiden we u bij de implementatie ervan binnen uw organisatie. Daarnaast voeren we audits en doorlichtingen uit van HR-processen en payroll in het kader van een social due diligence.

Verder ondersteunen we ondernemingen bij de voorbereiding op en begeleiding van sociale inspecties, waaronder controles door de RSZ, arbeidsinspectie en welzijnsinspectie. Met een sociaaljuridische health check brengen we bovendien mogelijke aandachtspunten en risico’s binnen uw onderneming in kaart, zodat u tijdig kunt bijsturen waar nodig.

Loontransparantie staat steeds hoger op de agenda van organisaties in heel Europa. De nieuwe Europese regelgeving brengt bijkomende verplichtingen met zich mee rond transparantie, rapportering en gelijke verloning. Wij helpen u inzicht te krijgen in de impact van deze regelgeving op uw organisatie en ondersteunen u bij het tijdig detecteren van risico’s.

Daarnaast begeleiden we u bij de analyse en voorbereiding van uw verloningsbeleid, zodat u klaar bent voor de toekomstige verplichtingen. Op die manier kunt u niet alleen voldoen aan de wettelijke vereisten, maar ook bouwen aan een transparant en toekomstgericht verloningsbeleid.

We ondersteunen werkgevers met advies en begeleiding bij sociaal overleg, ontslagdossiers en geschillen met werknemers. Daarbij adviseren we over de relaties met representatieve werknemersorganisaties en begeleiden we ondernemingen bij de opmaak en onderhandeling van collectieve arbeidsovereenkomsten. Ook voor ondersteuning bij de procedure van sociale verkiezingen kunt u op onze expertise rekenen.

Daarnaast begeleiden we werkgevers bij de beëindiging van tewerkstelling, waaronder delicate ontslagen, de budgettering van ontslagkosten bij individuele of collectieve ontslagen, collectief ontslag en de sluiting van ondernemingen. We adviseren eveneens bij gerechtelijke procedures en bieden ondersteuning bij bemiddeling, met als doel geschillen zo efficiënt en doeltreffend mogelijk aan te pakken.