Neem contact op met één van onze experten
De Federal Learning Account (FLA) heeft vorig jaar heel wat stof doen opwaaien. Wat is ondertussen de stand van zaken en wat brengt de toekomst? We geven in dit artikel een korte update.
Wat is de Federal Learning Account?
De Federal Learning Account (FLA) is een databank waarin werkgevers de opleidingsrechten en gevolgde opleidingen van hun werknemers kunnen beheren. Concreet bent u als werkgever onder meer verplicht om per kalenderkwartaal te registreren welke opleidingen uw werknemers (inclusief studenten en flexijobbers) hebben gevolgd, ongeacht of de opleiding intern, extern, in groep, tijdens of na de werktijden werd georganiseerd. Ook de juistheid van die gegevens moet door u worden bewaakt.
Naast de FLA-registraties zijn er nog twee andere opleidingsverplichtingen die u niet uit het oog mag verliezen: de verplichting om een opleidingsplan op te stellen en de regels inzake individuele opleidingsrechten.
De drie opleidingsverplichtingen gelden enkel voor ondernemingen in de privésector, die onder de CAO-wet ressorteren. De regels verschillen weliswaar naargelang de grootte van uw onderneming. We geven een kort overzicht:
| Minder dan 10 werknemers | 10 tot 19 werknemers | 20 of meer werknemers | |
|---|---|---|---|
| Opleidingsplan | Nee | Nee | Ja |
| Individuele opleidingsrechten | Nee | 1 opleidingsdag per jaar * | 5 opleidingsdagen per jaar * |
| Federal Learning Account | Ja | Ja | Ja |
*Let op voor sectorale afwijkingen
Het herhaaldelijk uitstel van de Federal Learning Account heeft overigens geen invloed op de regels met betrekking tot het opleidingsplan en de individuele opleidingsrechten.
Deadline 1 januari 2026
De deadline voor de verplichte FLA-registraties is uitgesteld tot 1 januari 2026 (Wet 28 juli 2025). Dit uitstel heeft ervoor gezorgd dat u tot 31 december 2025 mocht kiezen of u de opleidingen gevolgd door uw werknemers in 2024 en 2025 rechtstreeks bijhield in de FLA-tool, dan wel in een interne opleidingsrekening.
De registraties zullen vanaf 1 januari 2026 verplicht in de FLA-tool moeten gebeuren (en dit per kwartaal, uiterlijk de maand na het kalenderkwartaal waarop de gegevens betrekking hebben).
Als u de gegevens tot nu toe steeds intern heeft bewaard, moet u vóór 1 januari in de FLA-tool het aantal opleidingsdagen registreren waarop uw werknemers recht hadden in 2024 en 2025, en dit getal corrigeren (lees: in mindering brengen) met het aantal gevolgde opleidingsdagen in die twee kalenderjaren. Maakt u deze correctie niet, dan wordt automatisch het maximum aantal opleidingsdagen (5 dagen/jaar, behoudens sectorale verschillen) toegevoegd aan het opleidingsrecht voor 2026.
Als u de opleidingen van 2024 en 2025 reeds rechtstreeks in de Federal Learning Account heeft bijgehouden, zullen de opleidingsdagen automatisch worden verrekend en moet u niets bijkomend ondernemen.
Voor het niet of incorrect registreren van opleidingen, zijn er geen administratieve of strafsancties voorzien. Opleidingsverplichtingen uit sectorale cao’s worden bestraft met een administratieve geldboete van niveau 1.
Een nieuw jaar, een nieuwe look?
Volgens het regeerakkoord zou de Federal Learning Account worden afgeschaft en zou een minder administratief belastend systeem worden onderzocht. Het uitstel tot 1 januari was dus slechts een tijdelijke maatregel.
In lijn met het regeerakkoord heeft Minister van Werk David Clarinval recent aangekondigd dat de Federal Learning Account op 1 januari 2026 definitief zal worden geschrapt. Op het moment van redactie van deze nieuwsbrief werd de wet evenwel nog niet gepubliceerd. De deadline van 1 januari 2026 blijft van kracht, zolang de nodige wetswijzigingen uitblijven.
Het nieuwe jaar zal waarschijnlijk een rebranding van de FLA met zich meebrengen. Volgens Clarinval blijft het namelijk de bedoeling om vanaf 1 januari 2027 een nieuw, eenvoudiger systeem in te voeren, dat de Individual Learning Account zal heten. Het idee is de creatie van een centrale opleidingshub waar iedereen zijn opleidingstrajecten en diploma’s makkelijk kan raadplegen. Voorlopig is het echter wachten op concrete wetteksten.
We volgen het FLA-verhaal verder voor u op in 2026, net zoals alle andere ontwikkelingen die aan de sociaalrechtelijke horizon verschijnen.
Heeft u naar aanleiding van deze nieuwsbrief vragen over opleidingen binnen de arbeidsrelatie, of wenst u duiding over andere sociaalrechtelijke thema’s? U kan gerust contact opnemen. Onze experts HR Legal staan klaar om u te ondersteunen met advies op maat van uw onderneming.
