Bestuur is meer dan goedkeuring geven. Het draait om visie, toezicht en transparantie. Een duidelijk governance-model geeft houvast in complexe situaties en versterkt het vertrouwen van klanten, partners en medewerkers. Voor kmo’s en familiebedrijven betekent dit vaak: professionaliseren zonder de ziel van het bedrijf te verliezen. Denk aan een raad van advies, duidelijke statuten of transparante besluitvorming. Goed bestuur voorkomt problemen nog voor ze zich stellen.
Situaties die u herkent, antwoorden die u vooruithelpen.
Een duidelijke afstemming tussen bestuurders en aandeelhouders is essentieel om conflicten te vermijden en de continuïteit van uw onderneming te waarborgen. Juridisch moet het verschil tussen eigendom en bestuur helder zijn. Wie neemt de strategische beslissingen, wie is verantwoordelijk voor het operationele beleid en welke goedkeuringen zijn nodig vanuit de aandeelhouders? Deze afspraken legt u best vast in statuten, aandeelhoudersovereenkomsten of reglementen.
Ook fiscaal zijn er belangrijke aandachtspunten. Hoe worden bestuurders vergoed? Wat zijn de gevolgen voor de vennootschap en voor de betrokken personen? Een goede structuur vermijdt dubbele belasting en maakt het mogelijk om fiscaal voordelig te werken. Regelmatige evaluatie en bijsturing van de afspraken is aangewezen, zeker wanneer het bedrijf groeit of de samenstelling van het aandeelhouderschap verandert.
Een wijziging in de bestuursstructuur, zoals de overstap naar een monistisch of duaal bestuursmodel of het aanstellen van externe bestuurders, kan fiscale gevolgen hebben. Denk aan wijzigingen in de bezoldiging van bestuurders, verschuivingen in vennootschapslasten of andere gevolgen voor de belastbare basis. Ook de sociale en fiscale kwalificatie van de vergoedingen moet herbekeken worden.
Daarnaast kan een wijziging impact hebben op de controle of invloed van bepaalde aandeelhouders. In sommige gevallen is er zelfs sprake van een nieuwe feitelijke leiding, wat fiscale verplichtingen en risico’s met zich mee kan brengen. Wilt u de voordelen van een nieuwe bestuursstructuur benutten zonder fiscale verrassingen? Dan is voorafgaand advies geen overbodige luxe.
Een familiecharter is een waardevol instrument om afspraken vast te leggen tussen familieleden die betrokken zijn bij het bedrijf. Het gaat niet alleen over eigendom en opvolging, maar ook over communicatie, betrokkenheid van de volgende generatie en visie op de rol van de familie in het bedrijf. Door verwachtingen op voorhand helder uit te spreken, vermijdt u discussies op momenten van spanning of verandering.
Een goed charter is meer dan een symbolisch document. Het komt tot stand via gesprekken, reflectie en begeleiding, en wordt gedragen door de hele familie. Het kan bepalingen bevatten over benoemingen, dividendbeleid, exitregelingen of opleiding van opvolgers. Hoe persoonlijker en concreter het charter, hoe sterker het werkt als leidraad. Overweegt u een familiecharter? Begin met een open dialoog en laat u ondersteunen door iemand met expertise in familiebedrijven.
Deze onderwerpen helpen u verder denken, plannen en groeien
Deze onderwerpen helpen u verder denken, plannen en groeien
Of u nu wilt groeien, internationaliseren, digitaliseren of overdragen, wij denken graag met u mee. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij de groei van uw onderneming kunnen ondersteunen.