Financiële & fiscale rapportering en compliance
Correcte rapportering is geen formaliteit. Ze is de basis van vertrouwen: bij de fiscus, uw bank en uw aandeelhouders. Uw jaarrekening, btw-aangifte of vennootschapsbelasting moet kloppen – tot op de komma. Maar rapportering is ook een kans om inzicht te krijgen in uw eigen prestaties. Compliance vergt discipline én expertise. Wetgeving verandert snel, en fouten kunnen duur zijn. Met een gestructureerde aanpak voorkomt u boetes en stress. En wie verder kijkt dan de verplichtingen, ontdekt vaak ook fiscale optimalisatiekansen.
Herkenbare situaties
Situaties die u herkent, antwoorden die u vooruithelpen.
Hoewel het btw-systeem ontworpen is om neutraal te zijn voor ondernemingen, kan btw wel degelijk een belangrijke kost voor uw onderneming met zich meebrengen. Als u niet voldoet aan de btw-regelgeving kan de btw-administratie bijvoorbeeld btw navorderen en hoge boetes opleggen. Maar zelf als u voldoet aan de btw-regels kan u worden geconfronteerd met de kost van niet-aftrekbare btw, kosten verbonden aan (buitenlandse) btw-registraties en btw-compliance verplichtingen, btw-voorfinanciering enz. Als u dergelijke btw-kost maximaal wil vermijden, houdt u zich best aan de volgende vuistregels:
- Breng op voorhand grondig de btw-implicaties in kaart van uw uitgaande en inkomende handelingen;
- Informeer u goed over de verschillende registratie-, facturatie-, en rapporteringsverplichtingen die hieruit voortvloeien;
- Hou zorgvuldig de nodige bewijzen bij om de toegepaste btw-behandeling te onderbouwen;
- Regulariseer eventuele inbreuken zo snel mogelijk.
Laat u dus goed adviseren, want een kleine fout op het vlak van btw kan grote gevolgen hebben.
Neem contact op met onze experts:
Een efficiënte statutaire rapportering begint bij een duidelijke structuur en planning. Welke rapporten zijn verplicht? Wanneer moeten ze beschikbaar zijn? En welke gegevens zijn daarvoor nodig? Het gaat in de eerste plaats om de jaarrekening volgens het wettelijk model (volledig, verkort of micro), goedgekeurd door de algemene vergadering en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Maar ook intern kan rapportering veel meer betekenen dan een juridische formaliteit. Door uw boekhouding tijdig en accuraat op te volgen, beschikt u over betrouwbare cijfers om beslissingen te onderbouwen. Met een goed rapporteringsproces vermijdt u last-minute stress en fouten, en wint u tijd voor analyse en strategisch inzicht. Digitalisering en automatisering kunnen daarbij een wereld van verschil maken.
Neem contact op met onze experts:
Consolideren wordt verplicht wanneer uw onderneming controle uitoefent over één of meerdere andere ondernemingen én bepaalde drempels overschrijdt op geconsolideerd niveau. Die drempels zijn onder meer: een balanstotaal van meer dan 21,25 miljoen euro, een omzet boven 42,5 miljoen euro en gemiddeld meer dan 250 werknemers. U moet dan een geconsolideerde jaarrekening opmaken volgens de Belgische consolidatieregels.
Ook al is het wettelijk niet altijd verplicht, consolideren kan wel aangewezen zijn voor transparantie tegenover aandeelhouders, banken of investeerders. Het geeft een totaalbeeld van uw groep, met alle onderlinge transacties geëlimineerd. Twijfelt u of u moet consolideren of welke methode u moet toepassen? Laat dit tijdig analyseren, want een foutieve inschatting kan leiden tot sancties of reputatieschade.
Neem contact op met onze experts:
Een goed beeld van de prestaties van uw bedrijf begint bij duidelijke doelen en meetbare indicatoren. Denk aan omzetgroei, marge, klanttevredenheid of productiviteit per afdeling. Door KPI’s (kritieke prestatie-indicatoren) te definiëren, krijgt u zicht op waar het goed loopt en waar er bijgestuurd moet worden.
Het is belangrijk dat u de cijfers regelmatig opvolgt én juist interpreteert. Een dashboard of rapporteringssysteem helpt om prestaties visueel en toegankelijk te maken, ook voor teamleiders. Wilt u sterker sturen op resultaat? Koppel uw metingen dan aan acties, verantwoordelijkheden en evaluatiemomenten.
Neem contact op met onze experts:
Andere belangrijke momenten
Deze onderwerpen helpen u verder denken, plannen en groeien
Andere belangrijke momenten
Deze onderwerpen helpen u verder denken, plannen en groeien
Staat u voor een strategisch keerpunt?
Of u nu wilt groeien, internationaliseren, digitaliseren of overdragen, wij denken graag met u mee. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij de groei van uw onderneming kunnen ondersteunen.