Peppol
Wat is Peppol?
Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol de standaard voor elektronische facturatie tussen ondernemingen en de overheid (B2G) en tussen ondernemingen onderling (B2B). Volgens de wetgeving dient elke ondernemer die facturatie voert naar andere btw-plichtige bedrijven of de overheid (B2B en B2G), ongeacht de grootte van het bedrijf, vanaf die datum elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk.
Klassieke facturen in PDF of op papier zullen dan niet langer geldig zijn. In de plaats komt een gestandaardiseerd formaat dat automatisch en veilig bij uw klant terechtkomt.
Wat verandert er concreet?
- Facturen in PDF-formaat of op papier worden niet langer aanvaard in B2B- en B2G-contexten
- Enkel elektronische facturen in Peppol BIS-formaat worden als wettelijk conform erkend
- Een aansluiting op het Peppol-netwerk wordt dus noodzakelijk om correct facturen te kunnen ontvangen én te verzenden
Voor wie geldt de verplichting?
- Alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die goederen of diensten leveren aan andere Belgische ondernemingen (B2B)
- Overheidsopdrachten gepubliceerd na 1 maart 2024 (B2G)
- Vrijstellingen zijn enkel van toepassing in uitzonderlijke gevallen, zoals bij forfaitaire btw-plicht of vrijstellingen onder artikel 44 van het btw-wetboek
U moet dus tijdig overstappen naar een boekhoudpakket of facturatiesysteem dat gestructureerde e-facturen kan opstellen en verzenden via een erkend Peppol Access Point. Dit vraagt vaak technische aanpassingen en een evaluatie van uw huidige processen.
Hoe werkt Peppol?
Peppol gebruikt gestandaardiseerde formaten, waardoor facturen eenvoudig en uniform verzonden kunnen worden ongeacht de ontvanger. Via een Peppol Access Point krijgt u toegang tot het netwerk. Elk bedrijf moet geregistreerd zijn bij één Access Point om facturen te ontvangen; verzenden kan via meerdere. Dit Access Point vormt de digitale brug tussen boekhoudsoftware van verzender en ontvanger en maakt zo vlotte en veilige e-facturatie mogelijk.
Hoe kunnen we u ondersteunen?
Bij Moore volgen we deze evolutie op de voet. Onze accountants en digitale experts staan klaar om u te begeleiden bij deze omschakeling:
Onze accountants en digitale experten begeleiden u stap voor stap:
- Analyse van uw huidige facturatieproces en evaluatie van uw software
- Advies en eventuele begeleiding rond aansluiting bij een Peppol Access Point.
- Zo bent u niet alleen wettelijk in orde, maar ook helemaal klaar voor een toekomst waarin administratie sneller, eenvoudiger en efficiënter verloopt.
Klaar om te starten met e-facturatie via Peppol?
Wij zorgen ervoor dat uw boekhouding volledig Peppol-ready is. Zo kunt u elektronische facturen eenvoudig verzenden en ontvangen volgens de gestandaardiseerde Peppol-specificaties.
Om dit proces vlot te laten verlopen, vragen wij u om enkele korte meerkeuzevragen te beantwoorden. Met slechts een paar klikken bezorgt u ons de nodige informatie, zodat wij u snel en efficiënt verder kunnen helpen.
Hoe kunnen we u ondersteunen?
Bij Moore volgen we deze evolutie op de voet. Onze accountants en digitale experts staan klaar om u te begeleiden bij deze omschakeling:
Onze accountants en digitale experten begeleiden u stap voor stap:
- Analyse van uw huidige facturatieproces en evaluatie van uw software
- Advies en eventuele begeleiding rond aansluiting bij een Peppol Access Pointee
Zo bent u niet alleen wettelijk in orde, maar ook helemaal klaar voor een toekomst waarin administratie sneller, eenvoudiger en efficiënter verloopt.
(Her)bekijk onze webinars
De voorbije maanden gaven we verschillende webinars over Peppol, zowel algemene sessies als meer technische.
U kunt de opname van uw keuze herbekijken via de onderstaande links:
Neem contact op met één van onze experten
