Neem contact op met één van onze experten
Na de ondertekening van het huurcontract is het belangrijk om het tijdig te laten registreren. Registratie van een huurcontract is verplicht, maar in de praktijk gebeurt het niet altijd. Nochtans heeft het zowel voor de huurder als verhuurder voordelen en kan het ook een fiscale impact hebben.
Verplichte registratie
Registratie van een huurcontract is verplicht. En dat geldt ook voor alle bijlagen of wijzigingen aan het oorspronkelijke contract.
Door de registratie krijgt het huurcontract een vaste datum die niet betwistbaar is. Het contract is dan bindend voor de huurder, de verhuurder en derde partijen.
Elektronische registratie
De federale regering heeft beslist dat de registratie van een huurcontract voortaan verplicht elektronisch moet gebeuren via MyRent. Dat zorgt voor meer eenvoud en efficiëntie en minder administratie.
Behoudens overmacht of technische storing, zullen enkel natuurlijke personen die geen houder zijn van een ondernemingsnummer huurcontracten nog in papieren vorm kunnen aanbieden.
Bescherming huurder
In bepaalde gevallen is de huurder wettelijk beschermd tegen uitzetting. Dat is het geval bij een geregistreerd huurcontract voor een woning bestemd tot hoofdverblijfplaats die verkocht wordt. De nieuwe eigenaar is gebonden door het huurcontract en moet het naleven.
Bescherming verhuurder
De registratie van een huurcontract voor een woning bestemd tot hoofdverblijfplaats beschermt ook de verhuurder. Als een huurder het huurcontract beëindigt, kan de eigenaar-verhuurder enkel een opzegtermijn- of opzegvergoeding afdwingen als het contract geregistreerd is.
Gaat het om een huurcontract voor een onroerend goed dat deels bestemd is voor huisvesting en deels voor andere doeleinden zoals een kantoor of handelszaak? Dan biedt registratie het voordeel dat de vaststelling en belasting van de inkomstenbelasting voor ieder gedeelte afzonderlijk gebeurt. Bij niet-registratie zijn de volledige netto verhuurinkomsten belastbaar in de personenbelasting.
Woninghuur in Vlaanderen
De registratie van een huurcontract voor een onroerend goed dat uitsluitend bestemd is voor bewoning moet gebeuren door de verhuurder binnen de 2 maanden na de ondertekening. Dat is gratis als het binnen die termijn gebeurt. Buiten deze termijn volgt een boete.
Handelshuur en gemene huur in Vlaanderen
Is het verhuurde goed niet uitsluitend bestemd voor bewoning? Dan moet de verhuurder of de huurder het huurcontract laten registreren binnen de 4 maanden na de ondertekening. In dat geval is registratie niet gratis en levert laattijdigheid ook een boete op.
De registratierechten bedragen 0,2% van het totaalbedrag van de huurprijs en de lasten verschuldigd door de huurder voor de duur van het huurcontract. Er geldt een minimaal algemeen vast recht van 50 euro.
Bij een gemengde huur waarbij het verhuurde onroerend goed bedoeld is om deels in te wonen en deels voor andere zaken (zoals een winkel of kantoor) hangen de kosten af van het aantal afgesloten huurcontracten:
- Bij 1 huurcontract voor het hele gebouw zijn er registratierechten te betalen voor beide delen.
- Zijn er 2 aparte huurcontracten (een voor bewoning en een voor andere doeleinden), dan is registratie van het huurcontract voor bewoning gratis. Er zijn enkel registratierechten te betalen op het huurcontract voor andere doeleinden.
Dubbele registratie in Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Met de ordonnantie van 25 april 2024 wenste de Brusselse wetgever een louter gewestelijke registratieplicht te voorzien via een gewestelijk platform. Het ging om residentiële huurovereenkomsten. De bedoeling was een specifieke registratie te hebben afgestemd op de Brusselse huurmarkt en de federale registratieverplichting in te trekken.
Het Grondwettelijk Hof oordeelde echter op 3 april 2025 dat die intrekking niet in overeenstemming is met de verdeling van de bevoegdheden tussen de verschillende bestuursniveaus. Brussel kan dus geen exclusief regionale registratie opleggen.
Bijgevolg moeten de sinds 1 januari 2025 afgesloten woninghuurovereenkomsten van onroerende goederen gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 2 keer geregistreerd worden: zowel gewestelijk als federaal.
De gewestelijke registratie verloopt via het platform IRISRent en de federale registratie via het platform MyRent. Er loopt momenteel overleg tussen de administratie Brussel Huisvesting en de FOD Financiën om dat te herleiden tot 1 procedure.
Het u vragen over dit thema of wenst u hulp met bepaalde formaliteiten? We helpen u met veel plezier.
