Neem contact op met één van onze experten
Werknemers hebben recht op 10 feestdagen per jaar. Soms valt zo’n feestdag op een zondag of op een andere inactiviteitsdag van uw onderneming. Hij is dan niet verlo-ren. Uw werknemer kan die feestdag op een andere normale werkdag opnemen. Als werkgever kan u deze vervangingsdag zelf inplannen. Voor de feestdagen in 2025 moet u dan wel actie ondernemen voor 15 december 2024. We frissen de regels even op.
Feestdag wordt vervangingsdag
In 2025 valt slechts één feestdag, namelijk Allerheiligen op 1 november, op een zaterdag. Voor de meeste werknemers is dat een inactiviteitsdag. De vervanging van deze feestdag gebeurt volgens een specifiek cascadesysteem. U kan die vervangingsdag bijvoorbeeld vastleggen op vrijdag 26 december. Zo maakt u de brug tussen donderdag 25 december (Kerstmis) en het weekend. Als u dat voor uw ganse onderneming wil invoeren, moet u die vervangingsdag uiterlijk op 15 december aan uw werknemers meedelen.
Hoe werkt het cascadesysteem?
Wanneer de vervangingsdag precies valt, wordt bepaald door een cascadesysteem.
Paritair niveau
In eerste instantie kan het bevoegde paritaire comité de vervangingsdagen voor het volgende jaar vaststellen. Dat is bijvoorbeeld het geval in de sector van de diamantnijverheid en -handel. Deze beslissing wordt via een koninklijk besluit algemeen verbindend verklaard. In dat geval heeft u als werkgever geen verdere bewegingsvrijheid. De vervangingsdag ligt vast voor de ganse sector.
Ondernemingsraad
Bij gebrek aan een beslissing van het bevoegd paritair orgaan, kunnen de vervangingsdagen vastgelegd worden op ondernemingsniveau. Als er binnen uw onderneming een ondernemingsraad bestaat, kan die beslissen wanneer de vervangingsdag zal vallen.
Vakbondsafvaardiging
Bij gebrek aan een ondernemingsraad of als de ondernemingsraad geen beslissing neemt, kan u de vervangingsdagen vastleggen in overleg met de vakbondsafvaardiging.
Collectief akkoord
Indien geen van bovenstaande opties gelden, kan u een collectief akkoord met de werknemers sluiten.
Individueel akkoord
Bij gebrek aan een collectief akkoord, kan u met elke werknemer individueel een akkoord sluiten.
Geen regeling
Is er geen enkele regeling afgesproken, dan verplaatst de feestdag automatisch naar de eerstvolgende normale werkdag binnen de onderneming. Voor de meeste werknemers zal de vervangingsdag voor zaterdag 1 november in dat geval vallen op maandag 3 november.
Neem voor 15 december actie
Indien u een regeling uitwerkt, bent u verplicht om uiterlijk op 15 december uw werknemers hierover te informeren. Strikt gezien moet dit gebeuren via een ondertekend en gedateerd bericht dat in de lokalen van uw onderneming wordt opgehangen. In de praktijk gebeurt dit tegenwoordig eerder digitaal. Dit bericht moet de vervangingsdagen bevatten, zoals vastgesteld volgens één van de bovenstaande procedures. Daarnaast moet u een kopie van dit bericht toevoegen aan het arbeidsreglement en dat neerleggen voor registratie bij de sociale inspectie.
Hebt u nog vragen of wenst u begeleiding bij het vastleggen van vervangingsdagen voor 2025? Neem dan gerust contact op met de collega’s van HR Legal.
