Neem contact op met één van onze experten
De procedure van de sociale verkiezingen is achter de rug. Tijd voor uw Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) om aan de slag te gaan. Maar hoe pakt u dat aan? Wie moet de eerste vergadering bijeenroepen? Wie moet er uitgenodigd worden? Wat moet u bespreken? Hoe dikwijls moet of kan u vergaderen? We zetten de belangrijkste stappen voor u op een rij.
Het is vooral belangrijk om goed voorbereid te starten aan de eerste vergadering van het CPBW. De daar gemaakte afspraken en opgestelde planning gelden voor de eerstkomende 4 jaar. We lijsten kort het verloop op en geven u enkele tips mee.
De installatievergadering
De eerste vergadering van het CPBW wordt normaal gehouden uiterlijk binnen 45 dagen na de sociale verkiezingen.
In principe roept de voorzitter de vergadering samen. Maar aangezien het comité voor het eerst wordt samengesteld, is die vanzelfsprekend nog niet aangeduid. Het ondernemingshoofd roept daarom de vergadering samen.
Het ondernemingshoofd moet alle effectieve werknemersafgevaardigden en werkgeversafgevaardigden uitnodigen. Die verplichting geldt niet voor de plaatsvervangers, maar voor de eerste vergadering is dat wel gebruikelijk.
Tip
Neem in de uitnodiging al kort de agendapunten op.
Verloop eerste vergadering
De startvergadering is in eerste instantie een kennismaking tussen de werknemers- en werkgeversafgevaardigden.
De voorzitter en de secretaris van het CPBW worden aangeduid tijdens deze eerste bijeenkomst.
- Het comité wordt voorgezeten door het ondernemingshoofd of door zijn of haar gemachtigde voor het voorzitterschap. Als werkgever moet u in ieder geval iemand aanduiden die u kan vertegenwoordigen en verbinden. Deze persoon moet kunnen spreken namens de werkgever.
- De Interne Dienst voor Preventie en bescherming op het werk treedt op als secretariaat. De preventieadviseur neemt dus de taak van secretaris van het comité op zich.
Tip
Doe tijdens deze vergadering al een eerste rondvraag naar te behandelen onderwerpen.
Huishoudelijk reglement
Tijdens de eerste vergadering wordt ook het huishoudelijk reglement van het comité opgesteld. Daarin staan de spelregels voor het optimaal functioneren van het overlegorgaan. Het is belangrijk dat zo’n reglement duidelijk, efficiënt en zo eenvoudig mogelijk is. Het moet een praktische handleiding zijn die zorgt voor een vlotte en correcte werking van het comité. Sommige paritaire comités hebben modelreglementen opgesteld die u als basis kan gebruiken.
Planning
Het CPBW vergadert minstens eenmaal per maand op de datum en het uur die het ondernemingshoofd vaststelt.
Tip
Stel tijdens de eerste vergadering al een planning op voor volgende vergaderingen. Bijvoorbeeld elke eerste maandag van de maand.
Arbeidstijd
De vergadering van het comité wordt beschouwd als arbeidstijd en als zodanig vergoed, zelfs bij levering van prestaties buiten de werkuren. Let wel! Deze bijkomende prestaties zijn geen overuren die aanleiding geven tot betaling van een toeslag voor overuren.
Hebt u vragen of wenst u advies of hulp. We helpen u met alle plezier. Contacteer ons.
