Vier uitzonderingen
Adres in de statuten
In statuten die aangepast zijn aan het WVV, volstaat het dat ze het gewest vermelden waarin de zetel gevestigd is. U kunt er echter voor kiezen het adres van de zetel toch in de statuten op te nemen. In dat geval is het bestuursorgaan nog altijd bevoegd om over de verplaatsing te beslissen, maar is wel een statutenwijziging vereist. Of, u kunt strengere regels opnemen in uw statuten over de verplaatsing van de zetel. In dat geval moet u die voorgeschreven procedure volgen.
Verplaatsing naar een ander gewest
Wordt de zetel verplaatst naar een ander gewest, dan is het bestuursorgaan bevoegd om die beslissing te nemen, maar is ook een statutenwijziging vereist.
Taal van de statuten aangepast
Brengt de zetelverplaatsing met zich mee dat de taal van de statuten aangepast moet worden omdat er andere taalwetgeving van toepassing is, dan is het bestuursorgaan niet bevoegd. In dat geval moet de algemene vergadering beslissen over de zetelverplaatsing en moeten de statuten gewijzigd worden.
Overgangsrecht oude statuten
Bij vennootschappen en verenigingen waarvan de statuten nog niet zijn aangepast aan het nieuwe WVV speelt het overgangsrecht. De vermelding van het adres van de zetel in de oude statuten wordt van rechtswege gelijkgesteld met een vermelding buiten de statuten. Zo kan de zetel verplaatst worden door het bestuursorgaan en is geen statutenwijziging nodig. Dezelfde regel is van toepassing op vennootschappen en verenigingen die wel hun statuten aanpasten voor 1 januari 2020 en waarvan het adres van de zetel in de statuten staat. Ook in dat geval kan het bestuursorgaan beslissen over een zetelverplaatsing zonder statutenwijziging.
Zit u nog met vragen? Onze experts Tanja De Naeyer en Bert Lutin zijn er om ze te beantwoorden en u juridisch advies te verlenen. Neem gerust contact op.
Het WVV is sinds 1 januari 2020 van toepassing op alle vennootschappen, verenigingen en stichtingen.
De invoering van het WVV gebeurt gefaseerd. Laatste belangrijke datum is 1 januari 2024.