Overslaan en naar de inhoud gaan
EPC-verplichtingen: deadlines en implicaties voor uw onderneming
#Tax & Legal #Business Legal #EPC

EPC-verplichtingen: deadlines en implicaties voor uw onderneming

22/01/2025 | Leestijd: 4 minuten
Tanja De Naeyer
Tanja De Naeyer
Senior Manager Tax & Legal Services
Contact

Voor niet-residentiële gebouwen streeft Vlaanderen naar koolstofneutraliteit tegen 2050. Om dat doel te bereiken zijn verplichtingen ingevoerd die grondige renovaties vereisen. Het EPC Niet-Residentieel (EPC NR) speelt daarin een belangrijke rol.

Renovatieverplichting sinds 2022

De renovatieverplichting die sinds 1 januari 2022 geldt, was een eerste stap richting de langetermijndoelstelling van koolstofneutraliteit. Zo moet elke niet-residentiële gebouweenheid binnen de 5 jaar na verkoop en bij erfpacht en opstalrecht verplicht aan een aantal energiebesparende maatregelen voldoen. Dat is ook het geval bij andere overdrachten zoals de notariële overdracht in volle eigendom, zowel van een onverdeeld aandeel als van het geheel. Denk bijvoorbeeld aan verkoop, schenking, inbreng in een vennootschap, ....

Die verplichting bestaat uit twee onderdelen. U moet aan beide voldoen.

  1. Een minimaal maatregelenpakket
  2. Een minimaal te behalen energielabel.

EPC Niet-Residentieel

Sinds 1 januari 2023 is een energieprestatiecertificaat verplicht bij de verkoop, opstalrecht en erfpacht en verhuur van niet-residentiële gebouweenheden.

Zo’n EPC Niet-Residentieel (EPC NR) geeft inzicht in de energieprestatie van een niet-residentiële gebouweenheid. Het bevat een energielabel (van A+ tot G) en een energiescore die aangeven hoe energiezuinig het gebouw is. Daarnaast bevat het certificaat aanbevelingen om de energie-efficiëntie van het gebouw te verbeteren. Het certificaat is vijf jaar geldig en vervalt vroegtijdig als de gebouweenheid van bestemming verandert of als een nieuw EPC wordt ingediend.

Toepassingsgebied EPC NR

De verplichting is van toepassing op niet-residentiële gebouwen met hoofdzakelijk een kantoor-, school-, gezondheids-, sport-, handels-, horeca- of bijeenkomstfunctie. Woon-, industrie-, landbouw- en gebouwen die een sloopvergunning kregen, vallen niet onder deze regelgeving.

Het EPC Niet-Residentieel moet beschikbaar zijn zodra een gebouw te huur of te koop staat. Het moet overhandigd worden aan de nieuwe eigenaar of huurder op het moment van de overdracht.

Extra optie: EPC klein Niet-Residentieel

Voor kleine niet-residentiële eenheden van maximaal 500 m² hebt u sinds 2023 een bijkomende optie om een EPC klein Niet-Residentieel te laten opmaken (EPC kNR). Dat is gelijkaardig aan het EPC van residentiële gebouweenheden. Het is specifiek ontwikkeld voor kleine niet-residentiële gebouweenheden die sterke gelijkenissen vertonen met woningen op het vlak van architectuur, installaties, materialen, gebruik, …

EPC NR tussen 2023 en 2030

De verplichtingen rond het EPC NR zijn sinds 2023 geleidelijk uitgebreid en worden de komende jaren nog verder aangescherpt. We zetten de wijzigingen op een tijdlijn.

2023

Vanaf 1 januari 2023 tot 30 april 2023 moet een niet-residentiële gebouweenheid bij verkoop, bij erfpacht, bij opstalrecht of bij het afsluiten van een nieuw huurcontract verplicht over een EPC NR beschikken.

Sinds 1 mei 2023 is deze verplichting uitgebreid naar alle notariële overdrachten (open definitie) in volle eigendom.

2024

Vanaf 1 januari 2024 moeten alle grote gebouweenheden van publieke gebouwen en overheidsgebouwen beschikken over een EPC NR. Het huidige EPC Publiek kan dus niet langer gebruikt worden om aan de verplichtingen voor publieke gebouwen te voldoen. Voor publieke gebouwen met een bruikbare vloeroppervlakte groter dan 250 m² geldt bovendien een uithangplicht.

2025

Vanaf 1 januari 2025 moet elke grote niet-residentiële gebouweenheid met een bruikbare vloeroppervlakte groter dan of gelijk aan 1000 m² over een EPC NR beschikken, ongeacht verkoop (en andere overdrachten) of verhuur.

2026

Vanaf 1 januari 2026 moet elke grote niet-residentiële gebouweenheid met een bruikbare vloeroppervlakte kleiner dan 1000 m² over een EPC NR beschikken, ongeacht verkoop (en andere overdrachten) of verhuur.

2028

Vanaf 1 januari 2028 moeten alle grote gebouweenheden van publieke gebouwen en overheidsgebouwen (behalve voor gemeenschapsonderwijs en gesubsidieerd onderwijs) over een geldig EPC NR beschikken, waaruit blijkt dat minimaal een label E behaald wordt.

2030

Vanaf 1 januari 2030 moet elke grote niet-residentiële eenheid over een geldig EPC NR beschikken, waaruit blijkt dat minimaal een label E behaald wordt.

Wie is verantwoordelijk voor het EPC NR?

De verplichting om een EPC NR te laten opstellen rust op de eigenaar van het gebouw of de houder van een zakelijk recht, zoals een erfpachter of opstalhouder. Voor verhuurde panden is het dus niet de huurder, maar de eigenaar die moet zorgen voor een geldig EPC NR.

Wat kost een EPC NR?

Er is geen vaste kostprijs voor een EPC NR. De prijs hangt af van de grootte en de complexiteit van het gebouw en de verplaatsingskosten van de energiedeskundige. U vergelijkt het best de prijs en kwaliteit van verschillende erkende energiedeskundigen.

Sancties als er geen EPC NR bestaat

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) controleert steekproefsgewijs of er een geldig EPC NR bestaat. Als dat ontbreekt, dan riskeert de eigenaar een administratieve geldboete variërend van 500 tot 5.000 euro. Ook na het betalen van die boete blijft de eigenaar verplicht om een EPC NR te laten opstellen.

Schakel een energiedeskundige in

Bent u eigenaar van een groot niet-residentieel gebouw? Dan doet u er goed aan tijdig een erkende energiedeskundige type D in te schakelen voor het opstellen van een EPC NR. Zo voorkomt u niet alleen een boete, u krijgt inzicht in mogelijke energiebesparende maatregelen voor uw gebouw. En dat komt zowel uw operationele kosten als het milieu ten goede.

Hebt u hier nog vragen over? Contacteer ons gerust, we helpen u met plezier.

Neem contact op met één van onze experten