Neem contact op met één van onze experten
Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen. E-facturatie vereist niet alleen een aanpassing van uw boekhoudsoftware, maar ook van uw contracten en algemene voorwaarden.
Waarom is dit zo belangrijk?
Facturen die niet via Peppol worden uitgewisseld, voldoen vanaf 1 januari 2026 niet langer aan de wettelijke vereisten.
Gevolg?
- Betalingstermijnen lopen niet.
- Risico op verlies van btw-teruggave.
- Mogelijke boetes bij fiscale controles.
Kortom: wie zijn contracten niet aanpast, loopt juridische én financiële risico’s.
Wat moet u doen?
Uw contracten en algemene voorwaarden vormen de basis van elke samenwerking.
Om Peppol-proof te zijn, moeten ze minstens:
- Bepalen dat facturen enkel rechtsgeldig zijn indien zij via het Peppol-netwerk zijn verzonden;
- Betalingstermijnen koppelen aan de Peppol-ontvangstdatum
- Verantwoordelijkheden van verzender en ontvanger vastleggen
- Sancties voorzien bij niet-naleving
Indien uw algemene verkoopsvoorwaarden, algemene leveranciersvoorwaarden of andere commerciële overeenkomsten een afwijkende facturatiemethode bevatten, zijn deze strijdig met de wetgeving, met alle hierboven vermelde risico’s tot gevolg.
Voorbeeld van een clausule inzake e-facturatie
(Let op: dit is een voorbeeldclausule, geen juridisch advies)
“Facturen die tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen worden uitgereikt, moeten voldoen aan de wettelijke verplichting inzake elektronische facturatie. Facturen die niet aan de wettelijke vereisten voldoen, worden geacht niet te zijn uitgereikt.
De contractuele betalingstermijn vangt aan op de dag volgend op de Peppol ontvangstdatum zoals blijkt uit het Peppol audittrail.
Elke partij is verantwoordelijk voor de naleving van haar eigen verplichtingen inzake elektronische facturatie via het Peppol-netwerk en kan aansprakelijk worden gesteld voor de schade die de andere partij lijdt als gevolg van de niet-naleving van deze verplichtingen.”
Conclusie
Door uw algemene voorwaarden en contracten aan te passen, voorkomt u juridische en financiële onzekerheid.
Download alvast onze gratis Peppol-proof templates. Deze zijn beschikbaar voor de volgende situaties:
- Algemene voorwaarden diensten B2B
- Algemene voorwaarden diensten B2C
- Algemene voorwaarden goederen B2B
- Algemene voorwaarden goederen B2C
Let op: Deze templates dienen enkel als leidraad en vormen geen vervanging voor juridisch advies. Wilt u zekerheid omtrent uw algemene voorwaarden, neem dan contact op met één van onze specialisten. Zij kunnen uw documenten screenen en clausules volledig op maat uitwerken.
