Nieuwe verplichting in de KBO: maximaal vijf hoofdactiviteiten voor elke nieuwe vestigingseenheid

Wat verandert er precies? 

​Voor bestaande vestigingseenheden geldt geen onmiddellijke verplichting om het aantal hoofdactiviteiten te herleiden. Wel zijn er technische beperkingen ingevoerd: wanneer er al vijf of meer hoofdactiviteiten geregistreerd zijn, kunnen er geen bijkomende hoofdactiviteiten meer worden toegevoegd. Bij toekomstige wijzigingen wordt deze situatie doorgaans geregulariseerd.

Wat telt als hoofdactiviteit?

Een officiële, strikte definitie bestaat niet, maar met hoofdactiviteiten worden de kernactiviteiten van de onderneming bedoeld. Dit zijn meestal de activiteiten die:

• de grootste omzet genereren,
• strategisch het belangrijkst zijn, of
• het grootste deel van de bedrijfsvoering uitmaken

Voor ondernemingen met meerdere vestigingen geldt de limiet van vijf hoofdcodes per vestiging afzonderlijk.

Alle overige activiteiten worden geregistreerd als nevenactiviteiten. Hierop staat geen limiet, maar de indeling moet logisch blijven:

• elke geregistreerde activiteit moet effectief worden uitgeoefend
• elke uitgeoefende activiteit moet correct in de KBO worden opgenomen

Wat met bestaande ondernemingen?

Ondernemingen die vandaag meer dan vijf hoofdcodes geregistreerd hebben, hoeven deze niet automatisch te herleiden. Wel geldt dat het aantal hoofdactiviteiten niet verder kan worden verhoogd zolang er al vijf of meer zijn opgenomen.

Vanaf november 2026 zal het voor alle ondernemingen mogelijk zijn om kosteloos via My Enterprise:

• het type activiteit te wijzigen (van hoofd- naar nevenactiviteit of omgekeerd),
• activiteiten stop te zetten

Tot dan moeten voor de ondernemingen de wijzigingen worden doorgevoerd via een ondernemingsloket, tegen een kostprijs van €111,50. Bij sommige ondernemingsloketten kan hiervoor ook een KBO-check worden aangevraagd, al brengt dit wel een extra kost met zich mee. 

Voor het toevoegen van activiteiten zal dit voor alle ondernemingen, met uitzondering van de vereniging zonder winstoogmerk, steeds betalend via een ondernemingsloket dienen te gebeuren.

Het is daarbij belangrijk om de gegevens van uw onderneming grondig te controleren:

• zijn alle activiteiten nog volledig en correct?
• zijn er maximaal vijf hoofdcodes opgenomen?
• kloppen alle overige ondernemingsgegevens nog?
• Beschikt de onderneming over de nodige vergunningen om bepaalde activiteiten uit te oefenen?

Let hierbij op, activiteiten kunnen enkel worden aangepast wanneer het statutaire voorwerp van de onderneming dit toelaat. De statuten bepalen juridisch welke activiteiten uw onderneming mag uitvoeren. Staat een bepaalde activiteit niet opgenomen in het voorwerp, dan mag die ook niet in de KBO worden geregistreerd, zelfs niet wanneer ze operationeel al wordt uitgevoerd.

Bij Moore ondersteunen we u graag bij deze verplichting. We analyseren het statutaire voorwerp van uw onderneming, bekijken welke activiteiten juridisch mogelijk zijn en adviseren welke NACE-codes daarbij horen. Indien nodig begeleiden we u ook bij een statutenwijziging.

Waarom het belangrijk is om snel actie te ondernemen

De registratie van de juiste hoofdcodes is meer dan een administratieve formaliteit. Verschillende vergunningen, subsidies en voordelen zijn rechtstreeks gekoppeld aan de geregistreerde hoofdcodes in de KBO. 

Wanneer een onderneming zich tot een ondernemingsloket wendt voor een wijziging (bijvoorbeeld een adres- of naamswijziging), wordt de situatie rond het aantal hoofdactiviteiten vaak mee geregulariseerd, aangezien deze correcties inbegrepen zijn in de prijs van de aangevraagde wijziging.

Een onjuiste registratie kan leiden tot beperkingen, gemiste kansen of extra controles. Tijdig handelen zorgt ervoor dat uw dossier correct en volledig blijft en dat toekomstige wijzigingen probleemloos kunnen worden doorgevoerd.

Advies van Moore

Wenst u begeleiding bij het kiezen van de juiste hoofdcodes of advies op maat over de indeling van uw activiteiten in de KBO of een aanpassing van uw voorwerp? Contacteer een van onze experten voor begeleiding op maat.