Duurzame mobiliteit: kosten besparen en uw bedrijfsimago versterken

Thuiswerk als duurzame mobiliteitsoplossing

Een van de meest effectieve manieren om duurzame mobiliteit te bevorderen, is door thuiswerk aan te bieden. Geen verplaatsing betekent immers geen CO2-uitstoot, geen verkeersdrukte en geen verspilling van kostbare tijd in de file. Sinds enkele jaren hebben we ingezien dat thuiswerken niet alleen mogelijk is, maar dat het ook een grote meerwaarde biedt. Werknemers zijn vaak productiever wanneer ze van huis uit werken en ervaren een betere werk-privébalans. Als ondernemer kan u dit voordeel verder benutten door structureel thuiswerk te implementeren in uw HR-beleid. Bovendien zijn er loonoptimalisaties die u als werkgever kan doorvoeren wanneer uw werknemers (deels) thuiswerken.

Alternatieve mobiliteitsopties

Hoewel thuiswerken een belangrijke stap is, is het natuurlijk niet altijd mogelijk. Voor de momenten waarop uw medewerkers toch naar kantoor moeten komen, kan u als werkgever duurzame mobiliteitsopties aanbieden. Denk hierbij aan:

• elektrische bedrijfswagens
• een mobiliteitsbudget, waarbij werknemers hun bedrijfswagen kunnen inruilen voor milieuvriendelijke alternatieven zoals o.a. een elektrische fiets, step of het openbaar vervoer.

Fiscale en sociaalrechtelijke voordelen van thuiswerk en duurzame mobiliteit

Kosten aan eigen werkgever en andere vergoedingen bij thuiswerk

Naast de voordelen van thuiswerk voor mobiliteit en productiviteit, zijn er ook interessante fiscale en sociaalrechtelijke voordelen waar u als werkgever gebruik van kunt maken. In België kan u een belastingvrije vergoeding toekennen aan werknemers die structureel thuiswerken om de extra kosten te compenseren. Deze vergoedingen vallen onder de regeling van de kosten eigen aan de werkgever en zijn vrijgesteld van zowel RSZ-bijdragen als belastingen. Concreet kan u een forfaitaire thuiswerkvergoeding toekennen van maximaal 154,74 euro per maand (vanaf 1 juni 2024) voor kosten zoals elektriciteit, verwarming en water. Daarnaast kunt u ook een bijkomende (maandelijkse) kostenvergoeding tot 40 euro toekennen voor o.a. internetgebruik en het gebruik van een privécomputer. U kan ook beslissen om de volledige internetkosten van de werknemer te dekken, waarbij rekening moet worden gehouden met het voordeel van alle aard (VAA) van 5 euro per maand.

Openbaar vervoer

Als werkgever kan je profiteren van diverse fiscale voordelen door openbaar vervoer aan te bieden aan werknemers. Openbaarvervoerkosten zoals treintickets, tram- of busabonnementen die de werknemer gebruikt voor zuiver professionele verplaatsingen zijn 100% fiscaal aftrekbaar. Ook de tussenkomst van de werkgever in woon-werkverkeer met het openbaar vervoer zal 100% fiscaal aftrekbaar zijn, zonder dat de werknemer belast wordt op een VAA.

Fiscale voordelen voor bedrijfswagens in 2024

Ook voor de bedrijfswagen zijn er vandaag interessante fiscale voordelen afhankelijk van de CO2-uitstoot: hoe lager de uitstoot, hoe hoger de aftrekbaarheid en hoe lager het VAA. Vanaf 2025 zullen enkel nog emissievrije voertuigen een aftrekbaarheid tot 100% genieten. Maar ook die aftrek wordt stelselmatig afgebouwd voor elektrische wagens aangeschaft vanaf 2027. De fiscale behandeling van bedrijfswagens in België verandert de komende jaren aanzienlijk, alle informatie over autofiscaliteit vindt u hier terug.

Bedrijfsfietsen

Daarentegen zijn bedrijfsfietsen volledig fiscaal aftrekbaar én is het VAA ook vrijgesteld, zelfs voor wat de zuivere privé verplaatsingen betreft (op voorwaarde dat de bedrijfsfiets wel daadwerkelijk voor woon-werkverplaatsingen wordt gebruikt). Meer details over bedrijfsfietsen leest u hier.

Mobiliteitsbudget

Het mobiliteitsbudget geeft medewerkers de flexibiliteit om hun verplaatsingen af te stemmen op hun persoonlijke situatie. Dit biedt niet alleen voordelen op het vlak van duurzaamheid, maar zorgt er ook voor dat medewerkers meer autonomie krijgen in hun vervoerskeuzes, met de daarbij horende fiscaliteit.

Concreet: een werknemer kan zijn bedrijfswagen inruilen voor een bepaald budget dat gespendeerd kan worden aan:

1. Een andere elektrische of milieuvriendelijkere wagen.
2. Alternatieve vervoermiddelen of toegangsbewijzen tot die vervoermiddelen zoals openbaar vervoer, fiets, speed pedelec of een deelauto. Bij structureel thuiswerk biedt het mobiliteitsbudget bovendien de mogelijkheid om huur of lening af te lossen (huisvestigingskosten). Dit kan een aantrekkelijke optie zijn voor wie geen bedrijfswagen nodig heeft.
3. Cash.

Voor uw werknemer hangt de belastbaarheid af van de keuze die gemaakt wordt. Voor een nieuwe milieuvriendelijke bedrijfswagen, die ook persoonlijk gebruikt wordt, wordt het voordeel alle aard belast. Duurzame mobiliteitsmiddelen, zoals opgesomd in pijler 2, zijn vrijgesteld van RSZ en belastingen. Pijler 3 (cash) is onderhevig aan een inhouding van 38,07%.

Voor u als werkgever is het mobiliteitsbudget dat wordt besteed aan duurzame vervoermiddelen of cash volledig aftrekbaar. Wordt het budget aangewend voor een nieuwe milieuvriendelijke bedrijfswagen, dan gaat het om aftrekbare autokosten.

U kan hier meer lezen over de regels van het mobiliteitsbudget vanaf 2024.

Hoe implementeert u duurzame mobiliteit?

Het opzetten van een duurzaam mobiliteitsbeleid kan een uitdaging zijn, maar met de juiste aanpak en middelen kan het efficiënt worden gerealiseerd. Begin met een grondige analyse van de mobiliteitsbehoeften binnen uw organisatie. Onderzoek de woon-werktrajecten van uw medewerkers en hun interesse in alternatieven voor de traditionele bedrijfswagen. Met deze inzichten kunt u een mobiliteitsplan opstellen dat zowel de wensen van uw werknemers als de ecologische doelstellingen van uw bedrijf in overweging neemt.

Vervolgens kunt u kiezen welke maatregelen het beste passen bij uw bedrijf. Overweeg opties zoals telewerken, mobiliteitsbudget, of de introductie van elektrische bedrijfswagens en bedrijfsfietsen. Deze maatregelen kunnen flexibel worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw organisatie, waardoor u een effectief en duurzaam mobiliteitsbeleid kunt opstellen.

Heeft u advies nodig over de voordelen en impact van duurzame mobiliteitsopties voor uw onderneming? Neem gerust contact op met onze experts.