Wat zijn duurzame alternatieven voor een bedrijfswagen?

Mobiliteitsbudget

Als alternatief voor de gedoemde mobiliteitsvergoeding die in 2021 afgeschaft werd, kwam het mobiliteitsbudget dat in werking trad op 1 maart 2019. Wie een bedrijfswagen heeft of daarvoor in aanmerking komt, kan die inruilen voor een bepaald budget dat gespendeerd kan worden aan mobiliteit in één van volgende drie pijlers of een combinatie ervan

1. Een andere elektrische of milieuvriendelijkere wagen.
2. Alternatieve vervoermiddelen of toegangsbewijzen tot die vervoermiddelen zoals openbaar vervoer, fiets, speed pedelec, deelauto... Huisvestingskosten indien de werknemer dicht bij de normale plaats van tewerkstelling woont, worden gelijkgesteld met duurzame alternatieve vervoermiddelen.
3. Cash.

Voor uw werknemer is het toegekende mobiliteitsbudget niet belastbaar, tenzij hij of zij kiest voor een nieuwe milieuvriendelijke bedrijfswagen die ook persoonlijk gebruikt wordt. Dat voordeel van alle aard wordt wel belast.

Voor u als werkgever is het mobiliteitsbudget dat wordt besteed aan duurzame vervoermiddelen of cash volledig aftrekbaar. Wordt het budget aangewend voor een nieuwe milieuvriendelijke bedrijfswagen, dan gaat het om aftrekbare autokosten.

Wat wijzigt de nieuwe wet vergroening mobiliteit aan het mobiliteitsbudget?

In pijler 1 kan u vanaf 2026 uitsluitend nog voor een emissievrije wagen kiezen. Dat is een 100% elektrische wagen of een wagen op waterstof, maar geen hybride of een auto met volledige verbrandingsmotor meer.

In pijler 2 werden vanaf 2022 meer duurzame alternatieven opgenomen. De zachte mobiliteit is uitgebreid op deze punten:

• Elektrisch aangedreven gemotoriseerde drie en vierwielers geschikt voor personenvervoer;
• Abonnementen voor openbaar vervoer voor de inwonende gezinsleden van uw werknemer;
• Een voetgangerspremie voor woon-werkverplaatsingen;
• Een kilometervergoeding voor woon-werkverplaatsingen met ‘voortbewegingstoestellen’ zoals steps;
• Parkeerkosten gelinkt aan het gebruik van openbaar vervoer tijdens woon-werkverkeer;
• Huisvestingskosten kunnen voortaan naast huurgelden en interesten ook kapitaalaflossingen van hypothecaire leningen omvatten en de straal waarbinnen de woonplaats van het werk moet liggen breidt uit naar 10 kilometer;
• De straal waarbinnen de woonplaats van het werk moet liggen breidt uit naar 10 kilometer.

Ook nieuw

• De wachttijd die uw werknemer verplicht moest doorlopen vooraleer hij of zij het mobiliteitsbudget kon aanvragen, werd afgeschaft. Net als de verplichting om tot een functiecategorie te behoren.
• Als werkgever hebt u vanaf 2024 de keuze tussen twee berekeningsmethodes om het mobiliteitsbudget te bepalen. Een berekening op basis van de werkelijke kosten van de bedrijfswagen of een berekening op basis van de forfaitaire kosten. Dat laatste is nieuw. Meer toelichting leest u hier.
• Er geldt een minimum- en maximumgrens voor het mobiliteitsbudget: minimaal 3.000 euro en maximaal een vijfde van het totale brutoloon, met een absoluut maximum van 16.000 euro per kalenderjaar.

Meer details over het mobiliteitsbudget leest u hier.

Bedrijfsfiets

De bedrijfsfiets zit in de lift. Zo goed als alle denkbare types ‘rijwielen’ komen in aanmerking voor de fiscale voordelen die de wet voorziet:

• Geen belastbaar VAA in hoofde van de werknemer;
• Belasting- en RSZ-vrije kilometervergoeding voor woon-werkverkeer met de fiets (0,35 euro per kilometer voor aanslagjaar 2025) met een jaarlijks plafond van 2.500 euro vanaf 1 januari 2024;
• Vrijstelling van sociale bijdragen voor het gebruik van de fiets;
• 100% aftrekbare beroepskosten in hoofde van de werkgever. Let op: deze gunstige fiscaliteit geldt voor directe belastingen! Voor btw gelden andere, minder gunstige, spelregels.

De cruciale voorwaarde voor al deze voordelen is wel dat de bedrijfsfiets daadwerkelijk en regelmatig gebruikt wordt voor woon-werkverplaatsingen.

Ontdek hier meer over de fiscale voordelen van een bedrijfsfiets.

Goed om te weten

Vóór 1 januari 2020 waren de kosten om het gebruik van een fiets voor de woon-werkverplaatsingen van personeelsleden aan te moedigen voor 120% aftrekbaar als beroepskosten, zowel voor vennootschappen als eenmanszaken. Sinds 1 januari 2020 zijn ze voor vennootschappen nog ‘slechts’ voor 100% aftrekbaar. Voor eenmanszaken blijft de 120%-aftrek wel overeind.

Wilt u graag meer weten over autofiscaliteit, download het e-book.