Verplichte inschrijving in de KBO voor bedrijfsleiders tweede categorie: wat u moet weten

Wat is een bedrijfsleider tweede categorie?

Hoewel de term ‘bedrijfsleider tweede categorie’ geen onderdeel is van het sociaal statuut, is het wel een fiscale term. Bedrijfsleiders tweede categorie zijn personen die in een vennootschap een leidende functie uitoefenen, zoals een dagelijks bestuur van commerciële, technische of financiële aard, zonder dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Zij ontvangen hun bevoegdheden van het bestuursorgaan van de vennootschap. In essentie gaat het om zelfstandigen die binnen een vennootschap werken zonder dat zij aandeelhouder of benoemd bestuurder (mandataris) zijn.

Wat verandert er nu?

Tot voor kort probeerden sommige vennootschappen de verplichtingen met betrekking tot de KBO en de sociale zekerheidswetgeving te omzeilen door bedrijfsleiders tweede categorie (of "bedrijfsleider 2e categorie") te registreren onder het statuut van "zelfstandig medewerker". Dit werd echter niet altijd correct uitgevoerd. De FOD Sociale Zekerheid en de FOD Economie hebben nu beslist dat ook bedrijfsleiders tweede categorie onder het begrip ‘zelfstandig medewerker’ vallen, met alle bijbehorende verplichtingen.

Concreet betekent dit dat bedrijfsleiders tweede categorie, net zoals andere zelfstandigen, vanaf nu verplicht zijn om zich in te schrijven in de KBO en te voldoen aan de eisen van de BTW-wetgeving met betrekking tot hun beroep. Dit heeft een aantal belangrijke gevolgen voor vennootschappen en hun bedrijfsleiders.

Wat zijn de gevolgen voor bedrijfsleiders tweede categorie?

De belangrijkste wijziging is dat bedrijfsleiders tweede categorie voortaan moeten beschikken over een eigen ondernemingsnummer en verplicht worden om zich in te schrijven in de KBO. Dit zorgt ervoor dat deze personen als zelfstandige worden geregistreerd en dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten voor toegang tot hun beroep.

Daarnaast rijzen er nog enkele vragen over de praktische gevolgen. Zo wordt er bijvoorbeeld gevraag of een bedrijfsleider tweede categorie, nu ze BTW-plichtig zijn, ook verplicht wordt om te factureren aan de vennootschap en wat de gevolgen zijn voor hun BTW-verplichtingen. Op dit moment is hierover nog geen definitief antwoord of verduidelijking van de FOD Sociale Zekerheid gekomen.

Wat betekent dit voor vennootschappen?

Vennootschappen die werken met bedrijfsleiders tweede categorie moeten ervoor zorgen dat deze personen correct worden ingeschreven in de KBO en dat hun statuut als zelfstandige duidelijk is. Dit houdt ook in dat bedrijfsleiders die vallen onder deze regeling, in de toekomst hun ondernemingsnummer moeten vermelden in alle officiële documenten en facturen.

Hoewel de wijziging duidelijk is, blijven er nog onduidelijkheden over de praktische uitvoering. Het is belangrijk voor vennootschappen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en de mogelijke impact van de nieuwe regelgeving.

Conclusie

De verplichting voor bedrijfsleiders tweede categorie om zich in te schrijven in de KBO is een belangrijke stap in de strijd tegen fraude en schijnzelfstandigheid. Vennootschappen moeten zich voorbereiden op deze wijziging en ervoor zorgen dat hun bedrijfsleiders voldoen aan de nieuwe vereisten. Toch blijven er vragen over de praktische uitvoering van deze regels, en het is afwachten op verdere verduidelijkingen van de FOD Sociale Zekerheid en de FOD Economie. Het is aan te raden om deze kwestie goed te blijven volgen en, indien nodig, professioneel advies in te winnen om te voldoen aan de wetgeving. Onze experts staan steeds voor u klaar.