De inhoudingsplicht bij werken in onroerende staat: wat moet u weten?
Laat u werken in onroerende staat uitvoeren? Dan moet u rekening houden met de inhoudingsplicht. Deze verplichting houdt in dat u bij elke betaling aan een aannemer of onderaannemer moet nagaan of deze fiscale en/of sociale schulden heeft. Is dat het geval, dan bent u verplicht een deel van het factuurbedrag in te houden en door te storten naar de RSZ of de FOD Financiën. Doet u dit niet, dan kunt u hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de betrokken aannemer of onderaannemer.
In de praktijk blijkt dat deze wettelijke verplichting vaak onvoldoende wordt nageleefd. Ondernemers gaan er soms te licht overheen, met alle gevolgen van dien. Daarom brengen we de inhoudingsplicht nog eens onder de aandacht: een nalatigheid kan u namelijk duur komen te staan.
Voor wie geldt de inhoudingsplicht?
De inhoudingsplicht geldt voor vennootschappen, eenmanszaken en vrije beroepen. Particulieren die werken laten uitvoeren voor zuiver privégebruik vallen buiten het toepassingsgebied.
De verplichting is van toepassing op:
- werken in onroerende staat (zoals bouw-, schilder- en elektriciteitswerken, met uitzondering van bepaalde activiteiten in de land-, tuin- en bosbouw);
- levering van stortklaar beton;
- bewakings- en toezichtsdiensten;
- bepaalde activiteiten in de vleessector.
Hoe werkt de inhoudingsplicht?
Voor u een factuur betaalt, moet u nagaan of de aannemer of onderaannemer schulden heeft. Dat doet u eenvoudig via www.checkinhoudingsplicht.be.
Blijkt uit die controle dat er schulden zijn, dan moet u:
- 15% van het factuurbedrag inhouden en doorstorten aan de FOD Financiën (voor fiscale schulden);
- 35% van het factuurbedrag inhouden en doorstorten aan de RSZ (voor sociale schulden).
Wanneer het factuurbedrag hoger is dan €7.143, moet u een fiscaal attest opvragen. Indien de fiscale schuld lager is dan 15% van het factuurbedrag, moet u enkel het bedrag van die schuld inhouden.
Wat zijn de sancties bij niet-naleving?
Negeert u de inhoudingsplicht, dan riskeert u hoofdelijk aansprakelijk te worden gesteld voor de openstaande schulden van de aannemer. Dit risico is bijzonder reëel in geval van een faillissement. De fiscus of de RSZ kan u dan verplichten om deze schulden mee te betalen, met als maximum:
- 35% van de totale prijs van de werken voor fiscale schulden;
- 100% van de prijs van de werken voor sociale schulden (of 65% als ook fiscale schulden van toepassing zijn).
Bovendien riskeert u een boete gelijk is aan het dubbele van het bedrag dat u had moeten inhouden.
Besluit
Als ondernemer doet u er goed aan om bij elke betaling te controleren of uw aannemer fiscale of sociale schulden heeft. Is dat het geval, dan moet u de inhoudingsplicht naleven en de juiste bedragen inhouden en doorstorten. Zo vermijdt u onnodige financiële risico’s en zware sancties.
Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
