Vrijstelling bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers: nieuwe richtlijnen voor BELSPO-aanmeldingen

Overzicht van de nieuwe richtlijnen

Striktere aanmeldingsregels

Sinds 1 augustus 2023 moet de aanmelding volledig en correct gebeuren vóór de startdatum van het project of programma. Een geldige aanmelding bevat de volgende wettelijk vereiste gegevens:

• De identificatie van de schuldenaar van de bedrijfsvoorheffing.
• Een beschrijving van het project of programma, waarbij wordt aangetoond dat het fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling betreft.
• De verwachte aanvangsdatum en de vooropgestelde einddatum van het project of programma.

Nieuwe richtlijn: Een project kan slechts één keer worden aangemeld. Het is niet toegestaan om eenzelfde project of programma meerdere keren aan te melden.

Geen jaarlijkse kopie-aanmeldingen meer

Het jaarlijks herhalen van dezelfde aanmelding met een nieuwe startdatum is reeds langer niet toegestaan.

Nieuwe richtlijn: Ook kopieën van eerder aangemelde projecten of programma’s met een beperkte wijziging van de inhoud worden beschouwd als een herhaling en komen bijgevolg niet in aanmerking voor het fiscaal voordeel.

Uitzonderingen voor actualisaties

Voor projecten of programma’s die reeds geldig waren aangemeld voor 1 augustus 2023 (met alle wettelijk vereiste gegevens), blijft de aanmelding geldig.

Nieuwe richtlijn: Actualisaties van deze oorspronkelijke aanmelding zijn toegestaan en worden aanbevolen om ervoor te zorgen dat de aanmelding een correcte weergave is van de realiteit. De vooropgestelde einddatum mag aangepast worden, maar dit moet met een duidelijke argumentatie worden onderbouwd.

Betekenisvolle titels verplicht

Generieke of nietszeggende projecttitels zoals “Project 07” worden niet langer aanvaard.

Nieuwe richtlijn: Aanmeldingen moeten steeds voorzien zijn van een betekenisvolle titel, zodat op basis daarvan de inhoud van het project of programma kan worden afgeleid.

Programma's met meerdere projecten

Bij de aanmelding van een programma dat uit meerdere onderliggende projecten bestaat, geldt de aanvangsdatum van het eerste project als startdatum. De vooropgestelde einddatum van het programma komt overeen met de einddatum van het langstlopende project.

Nieuwe richtlijn: Programma’s kunnen worden aangemeld zonder opgave van alle onderliggende projecten. Het wordt echter aangeraden om een projectlijst bij te houden. Bij een fiscale controle moet de onderneming namelijk kunnen aantonen dat een bepaald project tot het aangemelde programma behoort.

Wat betekent dit voor uw onderneming?

Een correcte en tijdige aanmelding is essentieel om van het fiscale voordeel te kunnen genieten. Hoewel de wet geen specifieke vormvereisten oplegt voor de aanmelding, moet deze wel alle wettelijk vereiste gegevens bevatten.

Een proactieve en transparante aanpak bij het beheren van O&O-projecten is noodzakelijk. Het is immers aan de onderneming om aan te tonen dat de aanmelding tijdig en correct is gebeurd.

Wij volgen de ontwikkelingen op de voet en adviseren ondernemingen bij de optimalisatie van hun aanmeldingsdossiers. Heeft u vragen over de impact van deze richtlijnen op uw BELSPO-aanmeldingen? Neem contact met ons op, wij denken graag met u mee!