#Business Consulting
#Accountancy
#Peppol
Vanaf deze maand: uitgebreidere PEPPOL-documentondersteuning in D365 Business Central
Vanaf juli 2025 kunnen bedrijven in België rechtstreeks vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central nog meer soorten documenten verzenden via het PEPPOL-netwerk. Daarmee verdwijnen papieren en PDF-facturen definitief naar de achtergrond. Deze evolutie betekent een belangrijke stap richting digitale documentuitwisseling: sneller, efficiënter en volledig conform de wetgeving.
Wat verandert er wettelijk?
B2G (business-to-government)
Sinds 1 maart 2024 is e-facturatie verplicht voor overheidsopdrachten boven de €3.000. Sommige federale overheden vereisen dit zelfs voor lagere bedragen.
B2B (business-to-business)
Vanaf 1 januari 2026 moeten vrijwel alle Belgische btw-plichtige ondernemingen (met enkele uitzonderingen) onderling gestructureerde elektronische facturen uitwisselen via PEPPOL.
B2C (business-to-consumer)
Voorlopig geldt hier geen verplichting. Je mag dus nog via PDF of op papier factureren. Wel moet je als onderneming in staat zijn om e-facturen van leveranciers te ontvangen.
Wat is PEPPOL precies?
PEPPOL is een Europees netwerk dat toelaat om gestructureerde documenten – zoals orders, facturen en verzendnota’s – digitaal uit te wisselen tussen bedrijven en overheden. Je kan het vergelijken met een veilige digitale postdienst, gebaseerd op uniforme dataformaten en afspraken.
E-invoicing via PEPPOL is niet bedoeld voor menselijke lezing, maar voor directe systeem-naar-systeemcommunicatie. Daardoor is er geen manuele tussenkomst meer nodig, wat resulteert in:
- minder fouten
- snellere verwerking
- lagere administratieve kosten
Toegang tot dit netwerk verloopt via zogenaamde access points: gecertificeerde knooppunten die de veilige uitwisseling garanderen en het risico op spookfacturen en phishing aanzienlijk verkleinen.
Wat heb je nodig in D365 Business Central?
Om PEPPOL in Business Central te kunnen gebruiken, moet je over het volgende beschikken:
- een PEPPOL access point provider (vergelijkbaar met een digitale brievenbus)
- activatie van de e-documentfunctionaliteit binnen D365 BC
- een correcte mapping van je documenttypes naar de PEPPOL-standaarden
Dankzij de nieuwste update ondersteunt Business Central nu ook de uitwisseling van verzendnota’s, orders en creditnota’s via PEPPOL – boven op de e-factuur die al langer mogelijk was.
Waarom is dit interessant voor jouw bedrijf?
- Automatisering: minder manuele handelingen, snellere verwerking
- Conformiteit: voldoen aan Belgische en Europese verplichtingen
- Efficiëntie: directe communicatie tussen systemen betekent minder fouten
- Kostenbesparing: minder papierwerk en minder administratieve overhead
Kortom: investeren in PEPPOL-integratie is niet alleen een verplichting op termijn, maar ook een kans om je administratieve processen te moderniseren.
