Vanaf 1 januari 2025 treden er twee ingrijpende wijzigingen in werking: de invoering van een nieuwe structuur voor de Nacebel-codes en de fusies van verschillende gemeenten. Deze veranderingen kunnen invloed hebben op uw administratieve processen, waaronder de manier waarop u uw bedrijfssector en locatie registreert. Het is belangrijk om nu al voorbereid te zijn op deze aanpassingen, zodat u geen vertraging oploopt in de uitvoering van uw dagelijkse bedrijfsvoering.
Nacebel-codes
Vanaf 1 januari 2025 wordt een nieuwe structuur voor de Nacebel-codes ingevoerd. Deze wijziging volgt op een Europese beslissing en wordt in België beheerd door Statbel, het Belgisch Statistiekbureau. Statbel heeft inmiddels een voorlopige conversietabel opgesteld waarmee de oude codes kunnen worden omgezet naar de nieuwe structuur.
De huidige zeven-cijferige codes, die dateren uit 2008, worden vervangen door vijfcijferige codes. De oude zeven-cijferige codes verdwijnen. Vanaf 1 januari 2025 zullen de btw en de RSZ de nieuwe structuur al hanteren. De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) zal de wijziging later doorvoeren.
Bedrijven die na 1 januari 2025 worden opgericht, zullen meteen volgens de nieuwe structuur geregistreerd worden. Voor bedrijven die actief bezig zijn met doelgroepselecties of data-analyse in specifieke sectoren, kan deze wijziging aanzienlijke gevolgen hebben. Ze zullen hun selecties mogelijk opnieuw moeten definiëren op basis van de nieuwe Nacebel-codes.
Gemeentefusies
Ook de fusies van verschillende gemeenten hebben invloed op bedrijven. Vanaf 1 januari 2025 zullen 13 Vlaamse gemeenten fuseren, terwijl in Wallonië de fusie van Bastogne en Bertogne al in december 2024 plaatsvindt. Hoewel de fusie in Wallonië een beperkte impact zal hebben, zullen bedrijven in Vlaanderen te maken krijgen met adreswijzigingen. Gemeentefusies kunnen leiden tot dubbele straatnamen, wat kan resulteren in naamsveranderingen van straten en mogelijk ook gevolgen heeft voor huisnummers en busnummers.
In sommige gevallen krijgen gemeenten een dubbele naam (bijvoorbeeld de fusie van Tongeren en Borgloon tot Tongeren-Borgloon, of Nazareth en De Pinte die fuseren tot Nazareth-De Pinte). Andere gemeenten zullen opgaan in grotere gemeenten (zoals Kortessem, dat na de fusie met Hasselt ook de naam Hasselt zal dragen), terwijl Galmaarden, Gooik en Herne samen de nieuwe gemeente Pajottenland vormen.
Deze administratieve wijzigingen hebben geen invloed op de fysieke locatie van bedrijven, maar kunnen wel noodzakelijke aanpassingen vereisen voor bijvoorbeeld facturatie, publicaties in het Belgisch Staatsblad en de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Heeft u vragen of wenst u graag advies op maat? Onze experts staan voor u klaar.
