Transfer pricing 2025: versoepeling en nieuwe aandachtspunten voor het Belgisch lokaal dossier

​Transfer pricing in beweging

De Belgische transfer pricing regelgeving blijft in beweging. Na de hervormingen die in 2024 werden aangekondigd, publiceerde de Belgische overheid op 7 december 2025 een nieuw Koninklijk Besluit met gerichte aanpassingen aan het Belgisch lokaal dossier (formulier 275LF).

Het KB wijzigt niets aan het groepsdossier (275MF) of aan de verplichtingen inzake country-by-country reporting (275 CBC NOT en 275 CBC). De nieuwe regels zijn van toepassing op boekjaren die starten op of na 1 januari 2025.

Focus op het lokaal dossier (275LF)

Met het nieuwe Koninklijk Besluit worden enkele eerder aangekondigde wijzigingen in het lokaal dossier deels teruggedraaid, zonder de algemene structuur ervan te wijzigen. De nadruk blijft liggen op correcte en transparante transfer pricing documentatie.

De aanpassingen hebben vooral betrekking op de administratieve verplichtingen en de documenten die al dan niet moeten worden toegevoegd.

Minder verplichte bijlagen, maar blijvende transparantie

De verplichting om verrekenprijsmethodologieën en verrekenprijsstudies in leesbaar pdf-formaat toe te voegen aan het lokaal dossier, wordt ingetrokken. Waar deze documenten eerder verplicht moesten worden meegestuurd indien beschikbaar, wordt dit opnieuw optioneel.

Wel blijft het noodzakelijk om in het lokaal dossier expliciet te vermelden of dergelijke methodologieën en studies bestaan en beschikbaar zijn. De versoepeling verandert dus niets aan de vereiste onderbouwing.

Welke documenten blijven verplicht?

Voor bepaalde overeenkomsten blijft de verplichting om documenten bij te voegen wel behouden. Dit geldt onder meer voor cost contribution agreements (CCA’s), advance pricing agreements (APA’s), voorafgaande beslissingen of rulings en interne herverzekeringscontracten.

Deze documenten moeten nog steeds worden toegevoegd bij de indiening van het lokaal dossier.

Conclusie

Het Koninklijk Besluit van 7 december 2025 stuurt de Belgische transfer pricing documentatieverplichtingen bij met een duidelijke focus op het lokaal dossier. Hoewel bepaalde administratieve lasten worden verlicht, blijft de verplichting tot transparantie en onderbouwing onverminderd gelden.

Het groepsdossier en de CBC-verplichtingen blijven ongewijzigd, in lijn met de hervormingen van 2024. Voor ondernemingen is het dan ook belangrijk om hun transfer pricing documentatie tijdig te evalueren en waar nodig aan te passen, zodat ze volledig voldoen aan de Belgische compliance-vereisten voor boekjaar 2025 en volgende.

Wij ondersteunen u graag bij het beoordelen van uw verrekenprijsmethodiek en bij het correct naleven van de Belgische vereisten over transfer pricing.