Neem contact op met één van onze experten
Sinds 28 maart 2025 mogen ondernemingen bij hun inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen nog maar maximaal vijf hoofdactiviteiten, of NACE-codes, per vestigingseenheid registreren. Die beperking geldt zowel voor nieuwe dossiers als voor elke wijziging in een bestaande KBO-inschrijving. Daardoor is het belangrijk dat onder-nemingen nauwkeurig bepalen welke activiteiten zij als hun hoofdactiviteiten willen laten opnemen.
Wat telt als hoofdactiviteit?
Een officiële, strikte definitie bestaat niet, maar met hoofdactiviteiten worden de kernactiviteiten van de onderneming bedoeld. Dit zijn meestal de activiteiten die:
- de grootste omzet genereren,
- strategisch het belangrijkst zijn, of
- het grootste deel van de bedrijfsvoering uitmaken.
Voor ondernemingen met meerdere vestigingen geldt de limiet van vijf hoofdcodes per vestiging afzonderlijk.
Alle overige activiteiten worden geregistreerd als nevenactiviteiten. Hierop staat geen limiet, maar de indeling moet logisch blijven. Bij elke wijziging controleert het ondernemingsloket of de verdeling tussen hoofd- en nevenactiviteiten correct is.
Wat met bestaande ondernemingen?
Ondernemingen die vandaag meer dan vijf hoofdcodes geregistreerd hebben, moeten dit aantal herleiden tot maximaal vijf.
De NACE-codes kunnen volledig gratis worden aangepast via MyEnterprise, waar u uw activiteiten kan raadplegen, schrappen of toevoegen zodat uw dossier opnieuw up-to-date is. Wie liever begeleiding krijgt, kan de wijzigingen laten uitvoeren via een ondernemingsloket. Daarvoor geldt een kostprijs van 109 euro, eventueel aangevuld met een bijkomende kost wanneer u een KBO-check aanvraagt. Het is daarbij belangrijk om de gegevens van je onderneming grondig te controleren:
- zijn alle activiteiten nog volledig en correct?
- zijn er maximaal vijf hoofdcodes opgenomen?
- kloppen alle overige ondernemingsgegevens nog?
- Beschikt de onderneming over de nodige vergunningen om bepaalde activiteiten uit te oefenen?
Let hierbij op, activiteiten kunnen enkel worden aangepast wanneer het statutaire voorwerp van de onderneming dit toelaat. De statuten bepalen juridisch welke activiteiten je onderneming mag uitvoeren. Staat een bepaalde activiteit niet opgenomen in het voorwerp, dan mag die ook niet in de KBO worden geregistreerd, zelfs niet wanneer ze operationeel al wordt uitgevoerd.
Indien u ondersteuning wenst bij het nakijken of aanpassen van uw NACE-codes, kan u bij Moore terecht voor advies op basis van het statutaire voorwerp van uw onderneming. Wij bekijken welke activiteiten juridisch mogelijk zijn en welke codes daarbij horen, en begeleiden u indien nodig bij een statutenwijziging.
Waarom het belangrijk is om snel actie te ondernemen
De registratie van de juiste hoofdcodes is meer dan een administratieve formaliteit. Verschillende vergunningen, subsidies en voordelen zijn rechtstreeks gekoppeld aan de hoofdcodes die in de KBO staan ingeschreven. Bij elke wijziging in het KBO-dossier, zoals een adreswijziging van een vestiging, een naamswijziging of een aanpassing van activiteiten, kan het ondernemingsloket het dossier bovendien niet verder verwerken zolang de vijf hoofdcodes niet correct zijn geregistreerd.
Een foutieve of verouderde registratie kan ertoe leiden dat u bepaalde mogelijkheden mist of dat extra controles worden opgelegd. Door tijdig actie te ondernemen, zorgt u ervoor dat uw dossier correct en volledig blijft, en dat toekomstige wijzigingen zonder vertraging kunnen worden doorgevoerd.
Advies van Moore
Wenst u begeleiding bij het bepalen van de juiste hoofdcodes of advies op maat over de indeling van uw activiteiten in de KBO of een aanpassing van uw statutaire voorwerp? U kan hiervoor steeds terecht bij onze experten, die u graag verder ondersteunen met advies afgestemd op uw onderneming.
