Vanaf 1 mei 2026 is de hervorming van de btw-ketting volledig operationeel. De btw-rekening-courant verdwijnt en maakt plaats voor de btw-provisierekening. Voor ondernemingen die hun btw-verplichtingen correct nakomen, blijft de basiswerking herkenbaar, maar er zijn enkele belangrijke aandachtspunten.
Wat is de btw-provisierekening?
De btw-provisierekening is een digitale rekening bij de FOD Financiën waarop:
- btw-tegoeden worden geplaatst waarvoor geen terugbetaling werd aangevraagd in de btw-aangifte, en
- voorafbetalingen worden gestort in afwachting van een btw-schuld.
De btw-tegoeden waarvoor geen terugbetaling wordt gevraagd, worden automatisch vóór de vervaldatum van uw volgende aangifte ingeschreven op uw provisierekening. Voor maandaangevers worden tegoeden dus de volgende maand beschikbaar en voor kwartaalaangevers het volgende kwartaal.
De administratie gebruikt het saldo op de btw-provisierekening automatisch om verschuldigde btw te vereffenen zodra de btw-aangifte verwerkt is.
Indien de FOD Financiën een vervangende aangifte opmaakt, zullen de provisies worden gebruikt om deze schuld te vereffenen, inclusief de nalatigheidsinteresten.
Aan het einde van elk kwartaal zal de FOD Financiën de beschikbare provisies gebruiken om alle niet-betwiste btw-schulden waarvoor u nog aansprakelijk bent, te vereffenen.
Wat moet u concreet doen?
Pas uw betalingen aan vanaf 1 mei 2026
Het standaardrekeningnummer voor btw-betalingen is vanaf 1 mei:
BE41 6792 0036 4210 (TVABTW)
Te gebruiken voor voorafbetalingen en betaling van periodieke btw zolang er geen uitvoerbare titel is. Tot 31 december 2026 worden alle betalingen die nog op de oude bankrekening gebeuren, automatisch naar de nieuwe rekening doorgestuurd.
Let op: een ander rekeningnummer moet worden gebruikt in de invorderingsfase:
BE42 6792 0000 0054
Dit rekeningnummer wordt uitsluitend gebruikt wanneer de FOD Financiën een formeel betaalbericht, aanmaning of uitvoerbare titel verstuurt. Volg in dat geval altijd het rekeningnummer vermeld op het officiële document.
Btw-aangiften blijven ongewijzigd
Indiening moet nog steeds via Intervat gebeuren.
Deadlines: de 20e (maandaangevers) of de 25e (kwartaalaangevers) van de maand volgend op de aangifteperiode. Alleen voor maandaangevers is er nog een verlenging naar de volgende werkdag wanneer de 20e op een weekend of een feestdag valt.
Hoe worden btw-schulden betaald?
De FOD Financiën gebruikt automatisch het saldo op de provisierekening. Is het saldo onvoldoende, dan moet u bijbetalen op de hierboven vermelde rekening.
Als er een te betalen saldo is en de betaling gebeurt niet op tijd, dan zullen interesten voor laattijdige betaling verschuldigd zijn. De FOD Financiën stuurt eerst een betaalbericht waarin het nog verschuldigde btw-bedrag en de interesten worden opgenomen. Als dit bedrag niet vóór de 10e van de maand na de betaaldatum is betaald, wordt een boete opgelegd wegens niet-betaling. Het bedrag van de boete wordt gecommuniceerd via een tweede betaalbericht. De hoogte van het boetebedrag is afhankelijk van de datum van indiening van de btw-aangifte:
- Bij een tijdige indiening van de btw-aangifte bedraagt de boete 5% van de btw.
- Bij een laattijdige indiening van de btw-aangifte bedraagt de boete 10% van de btw.
Btw-teruggaven: twee keuzes
Via de btw-aangifte
Via de btw-aangifte kan enkel nog het tegoed dat blijkt uit deze aangifte (rooster 72) worden teruggevraagd. De aanvraag gebeurt zoals voorheen door het vakje ‘aanvraag tot terugbetaling’ aan te vinken in de btw-aangifte.
Het tegoed mag u verwachten op het einde van de tweede maand volgend op de aangifteperiode indien u een maandaangever bent, of op het einde van de derde maand volgend op de aangifteperiode indien u een kwartaalaangever bent.
Via MyMinfin
Via MyMinfin kan worden verzocht om de volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het tegoed op de provisierekening. De datum van de effectieve terugbetaling is afhankelijk van het moment waarop de aanvraag gebeurt:
- Aanvraag tussen de 1e en de 15e van de maand: u ontvangt uw terugbetaling aan het einde van deze maand.
- Aanvraag tussen de 16e en de 31e van de maand: u ontvangt uw terugbetaling op de 15e van de volgende maand.
Openstaande schulden worden altijd eerst verrekend met het tegoed op de provisierekening. Het eventuele saldo wordt vervolgens aan u terugbetaald. Er zal altijd een toewijzingsmelding worden verstuurd om de btw-plichtige op de hoogte te brengen van deze toewijzing.
