Sector: Diensten
Reprobel is de Belgische centrale beheersvennootschap die de vergoedingen voor reprografie en openbaar leenrecht int en verdeelt.
Klantvraag
De Raad van Bestuur schakelde Moore Belgium in voor volgende opdrachten:
- Doorlichting van de werking van Reprobel voor de uitvoering van de drie kerntaken van de vennootschap.
- Doorlichting van de besluitvorming en de administratieve afhandeling van de verdeling van de geïnde vergoedingen, met het oog op een efficiëntere uitvoering en taakverdeling.
- Doorlichting qua efficiëntie en effectiviteit van de werking en taakverdelingen tussen de Raad van Bestuur, de door haar opgerichte werkgroepen en het management.
- Doorlichting van de organisatie qua organisatiemodel, bestaffingsnoden, kosten en inkomstenstromen.
Aanpak
- Voorafgaandelijke intake met stuurgroep en management
- Analyse van alle facetten van de huidige werking: processen, activiteiten, tijdsbeslag, marktbenadering, HR beleid, interne organisatie, stakeholder analyse, bedrijfscultuur, systemen, ...
- Verbetervoorstellen qua interne organisatie, systemen, processen, overlegvormen, taakverdelingen, kosten en inkomstenstromen, …
- Plan van aanpak met concrete stappen
- Communicatie aan bestuurders en medewerkers
- Implementatiebegeleiding
Resultaat
- Een efficiëntere en effectievere organisatie
- Nieuwe werkingsprincipes voor alle bestuursorganen
- Een sterker professioneel management
- Een onderbouwd investeringsplan in nieuwe ICT oplossingen (online registratieplatform, datawarehouse en BI)
- Gemotiveerde medewerkers
- Lagere kosten en hogere inkomsten
Expertise Moore
Om ervoor te zorgen dat u de juiste richting uitgaat, staan onze consultants voor u klaar om u te adviseren én om elk plan samen met u te implementeren.
We helpen u dan ook met het volgende:
- Een Snelle OrganisatieScan (S.O.S.) om uw huidige organisatie in kaart te brengen
- Organisatie- en procesoptimalisatie
- Begeleiding bij alle veranderingen op maat van uw organisatie
Stap voor stap nemen we u mee in alle beslissingen en verbeteringen, opdat uw organisatie vlekkeloos elke verandering kan opnemen.