Hoe Beltaste samen met Moore een succesvolle ERP-implementatie realiseerde
De uitdaging: een toekomstbestendig ERP-systeem
“Voor ons was het belangrijk om een partner te kiezen die kon omgaan met de schaalgrootte van ons bedrijf en die onze sector kent,” zegt Luc Slenders, PMO & IT-manager bij Beltaste. De uitdaging ging verder dan enkel een technisch systeem: de organisatie moest klaargestoomd worden voor een succesvolle ERP-transitie. De keuze voor een nieuw pakket was gemaakt, maar om dit efficiënt te implementeren, had Beltaste een partner nodig die zowel de technologische als de businesskant begreep.
De samenwerking met Moore: expertise en pragmatiek
Sinds 2023 werkt Beltaste samen met Moore als strategische partner voor de ERP-implementatie. “De projectleider van Moore had niet alleen brede ervaring in ERP-keuzes, maar ook in onze sector,” vertelt Slenders. “Die combinatie was enorm waardevol. Hij begreep snel onze manier van werken en kon die kennis meteen toepassen. Het team van Moore werd zo een naadloos verlengstuk van onze eigen organisatie.”
Een succesvolle ERP-implementatie vereist meer dan alleen technische expertise. Moore zorgde voor:
- Business process mapping: het nauwkeurig uittekenen van bedrijfsprocessen om de software functioneel en correct in te richten.
- Masterdata-opbouw en beleid: een gestructureerde aanpak voor data en rollen binnen de organisatie.
- Change management: begeleiding bij de transitie, inclusief training van key users.
- Projectconsistentie en stressbeheer: “Er zijn altijd stressmomenten in een project,” zegt Slenders. “Moore hielp die kanaliseren, valideren en alternatieven aanreiken, zodat we steeds on track bleven.”
De resultaten: livegang zonder businessverlies
Dankzij de gestructureerde aanpak van Moore kon Beltaste op 1 oktober 2024 live gaan met het nieuwe ERP-systeem – zonder uitstel en zonder businessverlies. “Dit is de verdienste van de samenwerking tussen onze interne medewerkers, de Moore-consultants en de ERP-partij,” aldus Slenders. “De consistentie en het realistische tempo waarmee Moore ons door het project loodste, was een van de sleutels tot succes.”
Waarom Moore?
Op de vraag of hij Moore zou aanbevelen aan andere bedrijven, antwoordt Slenders volmondig ‘ja’. “Moore is een soort gereedschapskist waar je verschillende expertises in terugvindt – van business consultants tot masterdata-ondersteuning en projectleiding. Het inlevingsvermogen en de ‘can do’-mentaliteit van Moore gaven ons gemoedsrust. Ze zorgen niet alleen voor de juiste strategie, maar ook voor de uitvoering ervan.”
Bij Beltaste kijken ze tevreden terug op de samenwerking en de impact die Moore heeft gehad op hun digitale transformatie. “Moore was niet zomaar een externe partij, maar een echte partner die samen met ons dit traject heeft gerealiseerd.”
Meer weten over onze dienstverlening bij Digital & Data? Bekijk onze website.