Tot eind dit jaar verandert er in principe weinig. De EU-regels blijven van toepassing. Het doel van de overgangsperiode is tot een nieuw handelsakkoord komen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU. Of die timing haalbaar – verlenging is niet mogelijk – valt nog af te wachten. Deal of no deal, als Belgische onderneming bereidt u zich best voor op gewijzigde regels voor handel met het Verenigd Koninkrijk vanaf 1 januari 2021.
Douane & btw
- Vraag een EORI aan (Economic Operator Registration and Identification). Als het VK geen EU-land meer is en u wilt goederen in- of uitvoeren, is zo’n EORI verplicht.
- Lijst de GN-codes op van producten die u aan- of verkoopt. Deze codes moet u vermelden op de in- en uitvoerdocumenten en bepalen rechtstreeks de toepasselijke invoerrechten.
- Als u regelmatig importeert vanuit het VK, kan het aangewezen zijn om een btw-verleggingsvergunning bij invoer aan te vragen (E.T. 14.000-vergunning).
- Accijnsgoederen kunnen niet langer overgebracht worden tussen het VK en EU-landen onder dekking van het EMCS (Excise Movement and Control System).
- Zorg ervoor dat u de douane-technische oorsprong kent van al uw producten die u verkoopt aan het VK.
- Ga na onder welke INCO-term u verkoopt aan Britse klanten en pas uw offertes al aan. Houd ook al rekening met extra kosten zoals export/importformaliteiten en douanerechten.
- Pas de btw-verwerking op uw webshop aan als u Britse klanten hebt.
- Voer de nodige analyses uit op het vlak van douane en btw. Denk aan leveringen met installatie of montage, verkopen vanuit een Britse call-off stock, aankopen in consignatie van een Britse leverancier, grensoverschrijdende maakloonwerk-transacties en driehoeksverkeer (ABC-transacties).
- Betaalde u Britse btw die u kunt terugvragen via de btw-teruggave richtlijn? Doe dit zeker in 2020. Bij een ‘no deal’ geldt deze richtlijn immers niet meer.
Gewijzigde markt
- Breng het marktsentiment in kaart en denk eventueel na over nieuwe markten.
- Bereid u voor op grote bestellingen dit jaar en leg eventueel een buffer aan.
- Evalueer de impact van de verschuldigde douanerechten op de verkoopbaarheid van uw producten.
Facturen
- Breng bijkomende facturatiestromen in kaart. Zo zal de btw-regeling van uw transporteur wijzigen bij vervoer naar of binnen het VK.
- Evalueer of het nog aangewezen is om in GB pond te factureren. Er kunnen grote valutaschommelingen optreden bij een ‘no deal’.
IT
- Boekhouders en IT’ers zullen hun handen vol hebben met alle aanpassingen. Voorzie voldoende capaciteit en plan best geen andere grote projecten.
- Weet dat ondernemingen die via elektronische weg verrichte diensten verkopen aan Britse particulieren, die omzet niet langer zullen kunnen aangeven via de MOSS-aangifte (Mini One-Stop Shop).
Deze lijst is slechts een aanzet. U brengt best zelf de gevolgen in kaart van de brexit voor uw specifieke activiteit om vervolgens een persoonlijk plan op te stellen. Wij helpen u daar graag bij. Neem gerust contact op.
