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 26/10/2026 | Temps de lecture: 3 minutes 

 

 ![Wim Vanhoorne](/sites/default/files/styles/ratio_1_1/public/2026-03/Wim%20Vanhoorne-6317%20HR.jpg?h=9c956ff3&itok=r3vqOw6S)

Wim Vanhoorne

Senior Principal Advisory

 

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Les tensions géopolitiques placent aussi la dépendance numérique au cœur des préoccupations des entreprises. Dans quelle mesure dépendez-vous d’un seul fournisseur technologique ? Que se passerait-il si les prix, les conditions ou la disponibilité des services changeaient ? Et pourriez-vous continuer à travailler normalement ?

 

 

 

Nos pays voisins prennent des mesures. Le Schleswig-Holstein remplace progressivement les applications Microsoft par des alternatives open source. L’administration fiscale néerlandaise met fin à sa migration vers le cloud Microsoft 365 et opte pour une messagerie électronique et un calendrier hébergés sur ses propres serveurs. La France souhaite généraliser l’utilisation de son propre service de visioconférence, Visio, au sein de l’administration centrale.

Pour une PME flamande, cela ne signifie pas qu’il faut abandonner Microsoft du jour au lendemain. L’enjeu est plutôt de préserver sa **liberté de choix**. Celle-ci peut renforcer votre pouvoir de négociation, vous aider à mieux maîtriser les risques et donner davantage de marge de manœuvre à votre entreprise.

## Quelles sont les possibilités aujourd’hui ?

Des solutions commerciales européennes offrent des alternatives pour la messagerie électronique, le partage de fichiers, l’édition de documents et les réunions en ligne. C’est notamment le cas d’IONOS Nextcloud Workspace ou d’une combinaison de Nextcloud et Univention, proposée sous forme de service géré.

Vous ne devez pas pour autant remplacer immédiatement tous vos ordinateurs. Vous pouvez commencer par une application bien précise ou une seule équipe. La principale difficulté réside dans les dépendances existantes : feuilles de calcul complexes, compléments Office et intégrations avec les logiciels de gestion.

Le caractère « européen » d’une solution mérite également d’être vérifié. Ne vous limitez pas à l’origine du fournisseur : examinez aussi où se trouvent les données, les capacités de calcul, les sauvegardes et les services d’assistance.

## Partez de vos objectifs, pas de la technologie

Une migration doit apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise. Définissez d’abord vos objectifs :

- **Continuité :** réduire le risque qu’un seul fournisseur puisse interrompre vos activités.
- **Maîtrise des coûts :** mieux comprendre les coûts totaux et les alternatives disponibles.
- **Compétitivité commerciale :** pouvoir répondre aux exigences de vos clients en matière de gestion des données.
- **Pouvoir de négociation :** être moins dépendant d’une seule plateforme.

Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’une migration complète pour atteindre ces objectifs. Parfois, de meilleures conditions de sortie ou une alternative déjà testée peuvent suffire à apporter une réelle valeur ajoutée.

## Comment procéder ?

1. **Identifiez vos principales dépendances.** Quels services sont indispensables ? Quels documents et quelles intégrations compliqueraient une migration ?
2. **Testez un cas concret.** Demandez à une équipe d’utiliser une solution européenne pour gérer de vrais devis, feuilles de calcul et rendez-vous clients.
3. **Évaluez les résultats.** La solution est-elle aussi facile à utiliser ? Quel est son impact sur les collaborateurs, les clients, l’assistance et les coûts ?
4. **Étendez son utilisation uniquement si la valeur ajoutée est démontrée.** Conservez ce qui fonctionne bien et remplacez les solutions existantes lorsque le gain de contrôle justifie les efforts nécessaires.

Définissez également les modalités de récupération de vos données et les responsabilités en matière de sécurité, de gestion et de reprise après incident.

## Quel impact sur les coûts ?

Un abonnement moins cher ne signifie pas nécessairement un coût total inférieur. Comparez les avantages potentiels et les coûts sur plusieurs années :

| Avantages potentiels | Coûts à prendre en compte |
|---|---|
| Des licences moins nombreuses ou mieux adaptées aux besoins | Migration des données et des boîtes mail |
| Un plus grand choix de fournisseurs | Adaptation des intégrations et des documents |
| Un meilleur pouvoir de négociation | Formation et baisse temporaire de la productivité |
| Une plus grande maîtrise des services | Hébergement, sécurité et assistance |

Le maintien de deux systèmes en parallèle peut notamment coûter cher : vous introduisez une alternative tout en conservant l’ensemble de vos licences existantes. Demandez donc une analyse de rentabilité qui présente clairement la situation visée à terme, et pas seulement un prix par utilisateur.

## Est-ce réaliste ?

Oui, pour certaines fonctions bureautiques et collaboratives bien définies. En revanche, remplacer entièrement un environnement Microsoft fortement intégré représente un projet de transformation beaucoup plus important.

L’approche la plus réaliste consiste donc à avancer de manière ciblée et progressive. Il ne s’agit pas de changer de solution simplement pour privilégier une alternative « européenne », mais d’investir là où votre entreprise peut réellement en tirer profit : une meilleure protection, moins de dépendance et davantage de liberté de choix.

## Plus de maîtrise sur votre environnement numérique ?

Vous souhaitez réduire vos dépendances numériques et mieux maîtriser votre environnement informatique ? Nos experts vous aident à explorer les possibilités et à trouver une solution adaptée à votre entreprise.

 

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